Turinys:
Nepriklausomi rangovai, konsultantai ir laisvai samdomi vertėjai susiduria su daugybe profesinių iššūkių, įskaitant mokymąsi įveikti sudėtingas mokesčių taisykles. Galiojančių verslo išlaidų kompensavimas rangovui paprastai nėra apmokestinamas, darant prielaidą, kad jis atitinka tinkamos apskaitos ir apskaitos taisykles.
Rangovai prieš darbuotojus
Nepriklausomi rangovai mokesčių tikslais skiriasi nuo darbuotojų. Paprastai IRS nagrinėja, kuri šalis galiausiai kontroliuoja darbo produktą ir kas yra sprendimų priėmėjas, kad nustatytų, ar kas nors yra darbuotojas ar rangovas, nors IRS gali apsvarstyti visus svarbius faktus ir aplinkybes. Rangovai gauna sutartus mokesčius už paslaugas, teikiamas klientui be jokių mokesčių už mokesčius. Įmonės, kurios moka nepriklausomą rangovą 600 USD ar daugiau už paslaugas, teikiamas per metus, turi pateikti rangovui 1099-MISC formą iki kitų metų sausio 31 d. Klientai gali atlyginti rangovams pagrįstas verslo išlaidas, tačiau tai daro didelę išlaidų dalį IRS, kad rangovas iš tikrųjų buvo apmokestinamasis darbuotojas 55-144 m.
Tinkama apskaita
Norėdamas kompensuoti išlaidas, patirtas kliento vardu, rangovas pateikia sąskaitą faktūrą, kurioje klientas turi pakankamai apskaitos išlaidų. Apskritai tinkama apskaita apima išsamų išlaidų ir įplaukų sąrašą, jei to pageidauja klientas. Darant prielaidą, kad klientas atlygins galiojančias verslo išlaidas, rangovas nepraneša apie kompensaciją kaip pajamas, o išlaidos nebus išskaičiuojamos kaip verslo išlaidos. Kompensacija nebus atspindėta rangovo 1099-MISC formoje.
Nepakankama apskaita
Jei rangovas nepateikia klientui išsamaus verslo išlaidų sąrašo, kompensacija, jei ji yra sumokėta, yra 1099-MISC formos rangovo pajamų dalis. Darant prielaidą, kad rangovas užregistravo pakankamai išlaidų, jis gali išskaičiuoti 1040 formos C sąrašo išlaidas.
Apskaita
Mokesčių mokėtojas, reikalaujantis atskaitymo - rangovas arba darbdavys - turi pagrįsti verslo išlaidas. Išsaugokite įplaukas ar įrašus apie išlaidas, pvz., Atšauktas čekius ar kredito kortelių ataskaitas. Be to, dokumentuokite kiekvienos išlaidos, įskaitant verslo paskirtį ir dalyvaujančias šalis, pavyzdžiui, valgio dalyvius. Taip pat įrašykite išlaidų datą; kai išlaidos buvo patirtos, įskaitant vietą ir miestą, jei tai yra kelionės išlaidos; ir išsamus kiekvienos išlaidos sąrašas.
Subrangovai
Kartais nepriklausomi rangovai samdo subrangovus, kad užpildytų tam tikrus įsipareigojimus, kurie gali būti priskirti darbuotojams ar rangovams mokesčių tikslais. Tokiais atvejais pradiniai rangovai tampa darbdaviais ir privalo laikytis tų pačių išlaidų kompensavimo taisyklių, nors ir kitaip.