Turinys:
- Šešių metų bendrosios gairės
- Išimtis šešerių metų įrašų saugojimui
- Elektroniniai įrašai arba grynųjų pinigų įplaukos
- Valstybės statutai ir IRS pagalba
IRS neturi griežtų taisyklių, kaip ilgai mokesčių mokėtojai turėtų saugoti savo mokesčių apskaitą, tačiau jie išduoda gaires. Mokesčių mokėtojai turėtų saugoti visus mokesčių įrašus, susijusius su kiekvienais mokestiniais metais, kol vyriausybė nebeturės teisėtos teisės rinkti mokesčių mokėtojus nuo nesumokėtų ar nesumokėtų mokesčių. Federalinis mokesčių kodeksas turi apribojimų ar terminų nuostatus, kuriais IRS turi veikti siekdamas surinkti mokesčius arba prarasti teisę tai daryti.
Šešių metų bendrosios gairės
IRS rekomenduoja mokesčių mokėtojams saugoti mokesčių įrašus bent trejų metų laikotarpiui, kurį vyriausybė turi surinkti nesumokėtus mokesčius iš mokesčių mokėtojų. IRS gali rinkti papildomus mokesčius šešerius metus iš mokesčių mokėtojų, kurie nepranešė apie daugiau kaip 25 proc. Todėl mokesčių mokėtojai turėtų saugoti įrašus mažiausiai šešerius metus. Jei IRS pasirenka mokesčių mokėtoją auditui, tada IRS mokesčių komisaras gali peržiūrėti įrašus per pastaruosius trejus metus.
Išimtis šešerių metų įrašų saugojimui
Mokesčių mokėtojams, reikalaujantiems investicijų ir tarpininkavimo nuostolių, IRS rekomenduoja išlaikyti mokesčių pajamas ir investicinius įrašus mažiausiai septynerius metus. Nėra jokių terminų, per kuriuos IRS gali reikalauti tam tikrų mokesčių mokėtojų mokesčių reikalavimų. IRS neturi termino, per kurį būtų galima susigrąžinti mokesčius iš mokesčių mokėtojų, kurie parengė klaidingą ar apgaulingą mokesčių deklaraciją. Be to, IRS turi neribotą laiką rinkti mokesčius iš mokesčių mokėtojų, kurie tyčia ar netyčia nepateikė mokesčių deklaracijų tam tikrais metais. Mokesčių mokėtojai šiose situacijose turėtų saugoti neribotą laiką.
Elektroniniai įrašai arba grynųjų pinigų įplaukos
Be mokesčių formų ir mokesčių deklaracijų, mokesčių mokėtojai turėtų saugoti visus įrašus, įrodančius išskaitymus, pajamas ir nuostolius savo 1040 formų formoje. Šie įrašai apima darbdavių sukurtus W-2 pareiškimus, savarankiško darbo 1099 įrašus ir mokesčių formas, investicinės sąskaitos įrašus ir kitus elektroninius ar popierinius įrašus, kurie gali pagrįsti bet kokią investicinę veiklą, pajamas ar mokesčių atskaitymą.
Valstybės statutai ir IRS pagalba
Kiekviena valstybė turi savo pajamų ar mokesčių departamentą su valstybiniais įstatymais, kurie gali suteikti ilgesnius apribojimus nei federalinis kodeksas leidžia IRS. Be to, mokesčių mokėtojai gali kreiptis į IRS ir paprašyti įrašų apie mokesčių deklaracijas, kurias jie pateikė ankstesniais metais, ir bet kokią atsarginę sumą, susijusią su tų metų grąža. Mokesčių mokėtojai gali gauti 4506 formą ir išvardyti mokestinius metus, kuriais jie prašo įrašų.