Turinys:
- Operacijų identifikavimas ir įrašymas
- Sandorių rūšiavimas ir klasifikavimas
- Apibendrinimas ir pateikimas
- Duomenų aiškinimas
Finansinės ataskaitos leidžia investuotojams greitai ištirti įmonės finansus ir nustatyti, ar verslas yra didelė investicija. Buhalteriai rengia finansines ataskaitas, įrašydami sandorio duomenis, kaip jie yra, reorganizuodami ir paverčiant įskaitomą formą. Verslo savininkai taip pat gali naudoti finansines ataskaitas, dažnai pasitelkdami buhalterio pagalbą, kad nustatytų, kokie pakeitimai padėtų verslui tapti pelningesni.
Operacijų identifikavimas ir įrašymas
Buhalterio pirmas žingsnis sprendžiant finansines ataskaitas yra nustatyti ir registruoti visus sandorius. Buhalteris eina per visas įplaukas, čekius ir kitus dokumentus, kuriuos įmonė sukuria vykdydama sandorius. Jis registruoja kiekvieną žurnalą. Paprastai įrašymo sandorius sudaro sandorio data, laikas ir suma, ar sandoris atnešė pinigų, ar reikalavo, kad įmonė išleistų pinigus, ir trumpas sandorio aprašymas.
Sandorių rūšiavimas ir klasifikavimas
Kai buhalteris įrašo visus sandorius tam tikrą laikotarpį, ji turi klasifikuoti sandorius. Pirma, ji suskirsto sandorius pagal tai, ar jie yra pajamos ar išlaidos. Ji suskirsto sandorius šiose dviejose grupėse į pogrupius. Pavyzdžiui, ji kartu sujungia visus pardavimus, visus grąžintus produktus ir visas kelionės išlaidas kartu. Ji įrašo išlaidas pagal grupės ir pogrupį įmonės vadovėlyje.
Apibendrinimas ir pateikimas
Kitas buhalterio uždavinys - apibendrinti jo organizuotą informaciją. Šiame etape buhalteris gali generuoti grafikus ar diagramas, taip pat pateikti informaciją lengvai skaitomame formate. Šiame etape buhalteris kuria finansines ataskaitas, tokias kaip balansas arba pinigų srautai, kad investuotojai ir klientai galėtų lengvai sekti savo informacijos santrauką. Jis gali naudoti kompiuterinę programinę įrangą, kad padėtų kurti šias finansines ataskaitas.
Duomenų aiškinimas
Paskutinis finansininko žingsnis finansinės atskaitomybės procese yra analizuoti duomenis ir nustatyti, ar įmonė gali sumažinti išlaidas arba padidinti pajamas. Apskaitininkas gali susitikti su bendrovės pareigūnais, kad galėtų susipažinti su šia informacija, kad jie galėtų priimti pagrįstus sprendimus dėl pokyčių, kuriuos reikia padaryti kitam ketvirčiui. Po šio susitikimo verslo savininkai įgyvendina pakeitimus ir pradeda teikti naujus sandorius buhalteriui kitam ketvirčio pareiškimui.