Turinys:
Eilutės straipsnių biudžetai padeda įmonėms, verslininkams ir namų ūkių vadovams sekti ir stebėti turimas lėšas, pajamas ir išlaidas pagal rūšis. Apskaitos priemonė gali būti sukurta taip, kad atspindėtų tų pačių išlaidų rūšių skirtumus tarp metų ir atspindėtų vienų metų biudžeto ir išlaidų skirtumą. Taip pat galite naudoti apskaitos priemonę apskaičiuoti ir stebėti sukauptas ar prognozuojamas išlaidas.
Žingsnis
Atidarykite naują skaičiuoklę naudodami programinę įrangą, pvz., „Microsoft Excel“. Skaičiuoklės viršuje įveskite lauko antraštes. Lauke A ir 1 eilutėje (A1) įveskite „Išlaidų tipas“. Lauke B1 įveskite „Current Spend“. Laukelyje C1 įrašykite „Išlaidos prieš metus“. Lauke D1 įveskite „Dabartinių metų biudžetą“. E1 laukelyje įrašykite „Likusios išlaidos einamiesiems metams“ ir lauke F1 „Dabartinis metai prieš metus“.
Žingsnis
Lauke „Išlaidų tipas“ ir atskirose eilutėse įrašykite kiekvienos rūšies išlaidas, kurias tikitės išleisti pinigus per metus. Tipiškos eilutės išlaidų rūšys apima „atlyginimą“, „kitas darbo užmokesčio sąnaudas“ (įskaitant mokesčius ir sveikatos draudimo įmokas) „kelionės ir pramogos“, „biuro reikmenys“, „mokymas“ ir „rinkodara ir reklama“. Įrašykite elementus vienas po kito atskirose eilutėse, pradedant nuo A stulpelio ir 2 eilutės (A2) iki A7 arba iki daugelio atskirų eilutės elementų, kuriuos turėsite apmokėti.
Žingsnis
Nustatykite ribas. Skirtukas per D1 laukelį „Dabartinių metų biudžetas“. Pradedant nuo D2 lauko, užpildykite šį stulpelį su didžiausiais leidžiamomis išlaidomis kiekvienam „Išlaidų tipui“. Pavyzdžiui, „Atlyginimo“ išlaidų tipui trims darbuotojams, kurie kiekvienais metais uždirba 50 000 dolerių per metus, užpildysite 150 000 dolerių biudžetą. Eikite į skaičiuoklės stulpelį ir užpildykite kiekvienos eilutės elemento išlaidų tipo bendrą metų biudžetą.
Žingsnis
Užpildykite praėjusių metų išlaidas. Kortelė per lauką C1, „Išlaidos prieš metus“. Šiame stulpelyje užpildykite visą praėjusių metų kiekvienai išlaidų rūšiai išleistą pinigų sumą, pradedant nuo C2 lauko.
Žingsnis
Kiekvieno mėnesio pradžioje užpildykite tikslią pinigų sumą, išleistą kiekvienam eilutės elemento išlaidų tipui. Atnaujinkite visas dabartines išlaidas, pradedant nuo B2 lauko, įvairiems išlaidų tipams kas mėnesį per metus. Pavyzdžiui, sausio mėn. „Atlyginimų“ išlaidų tipui reikės 12 500 JAV dolerių. Sausio mėnesį, jei kopijuotam popieriui išleidote 150 JAV dolerių, 75 USD už spaudą ir $ 280 - spausdintuvo tonerį, bendra „Office Supplies“ išlaidų suma būtų 505 USD.
Žingsnis
Stebėkite dabartines išlaidas pagal nustatytus biudžetus. Sukurkite formulę į lauką E2 „Likusios išlaidos už metus“, kad automatiškai būtų atimtas „Dabartinės išlaidos“ laukas B2 iš „Dabartinių metų biudžeto“ lauko D2. Jei naudojate „Microsoft Excel“, kad sukurtumėte savo biudžeto skaičiuoklę, formulė atrodys taip: „= D2-B2“. Nukopijuokite ir įklijuokite šią formulę E stulpelyje, kol užpildysite formulę visoms skaičiuoklės išlaidų rūšims.
Žingsnis
Sukurkite formulę F2 laukelyje „Dabartiniai metai išleidžiami prieš metus“, kad galėtumėte stebėti, kaip tvarkote savo einamųjų metų biudžetą B2, lyginant su tuo, kaip gerai valdėte savo ankstesnių metų biudžetą, C2 lauką. Jei naudojate „Microsoft Excel“, ši formulė atrodys taip: „= C2-B2“. Nukopijuokite ir įklijuokite šią formulę F stulpelyje, kol užpildysite formulę visoms skaičiuoklės išlaidų rūšims