Turinys:
- Darbuotojų verslo išlaidos
- Atskaitomieji ir neatskaitomi planai
- Patikrinimų išdavimas pagal atskaitingą planą
- Neapskaitomų planų darbo užmokesčio apdorojimas
Vidaus pajamų tarnyba leidžia darbdaviams atlyginti darbuotojams už darbą patirtas išlaidas. Pagal atskaitingą planą šie išlaidų kompensavimas darbuotojui neapmokestinami. Jei tai yra neatskaitomas planas, mokėjimai laikomi darbo užmokesčiu. Jei kompensacijos yra išduodamos darbo užmokesčiu, tai reiškia, kad jie yra neatskaitomo plano dalis, o darbuotojas mokės mokesčius už kompensacijas.
Darbuotojų verslo išlaidos
Kaip įmonės atstovai, dirbdami darbuotojai linkę patirti verslo išlaidas. Važiavimas į susitikimą su klientu, kai kurių biuro reikmenų priėmimas arba kliento išplaukimas į pietus yra visos verslo išlaidos, kurias darbdavys gali kompensuoti. Norėdami dokumentuoti ir pagrįsti išlaidas, darbuotojai, pirkdami verslą, turėtų išsaugoti kvitus. IRS leidžia darbdaviams atlyginti darbuotojams automobilio kelionės mylią, todėl darbuotojai gali išlaikyti išsamų verslo kelionių žurnalą, o ne taupyti dujų pajamas.
Atskaitomieji ir neatskaitomi planai
Kai darbdaviai kompensuoja darbuotojams darbo išlaidas, jie tai daro pagal planą arba neatskaitomą planą. Atskaitomybės planas yra tas, kuriame darbuotojas laiku pateikia dokumentus ir grąžina visas permokėtas sumas. Darbdavys patikrina, ar išlaidos turėjo verslo ryšį, ir išsaugo dokumentų kopiją. Pagal atskaitingą planą išlaidų kompensavimas nėra pajamos. Vietoj to, jis yra neapmokestinamas išlaidų kompensavimas darbuotojui.
Patikrinimų išdavimas pagal atskaitingą planą
Jei turite atsiskaitymo planą, išlaidų kompensavimas neturėtų būti tvarkomas per darbo užmokestį. Vietoj to, paprašykite darbuotojų periodiškai surinkti išlaidų dokumentus ir išduoti išlaidų kompensavimo patikrinimą. Šie mokėjimai turėtų būti registruojami kaip įmonės išlaidos. Pavyzdžiui, jei darbuotojui sumažinsite kilometražo grąžinimo čekį už 50 JAV dolerių, tai $ 50 turėtų būti įrašyta kaip rida. Jūsų įmonė galės nurašyti šias sąnaudas savo verslo mokesčių deklaracijoje, taigi išlaikykite rida ir kopijos, kad būtų galima pagrįsti išlaidas.
Neapskaitomų planų darbo užmokesčio apdorojimas
Jei darbdavys nesilaiko atskaitingo plano taisyklių, jis veikia nepatvirtintu planu. Kartais darbdavys tikslingai įgyvendina neatskaitomą planą, kad būtų sumažintas registravimas. Pavyzdžiui, įmonė gali pasirinkti darbuotojams 500 dolerių, kad padengtų maisto ir kilometražo išlaidas, skirtas metiniam verslo mokymui, ir nereikalauja gauti pajamų. Tokiu atveju išlaidų kompensavimas yra laikomas darbo užmokesčiu, o darbuotojai moka mokesčius.
Kadangi jie laikomi darbo užmokesčiu, išlaidų kompensavimas pagal neįskaitomą planą turėtų būti tvarkomas per darbo užmokesčio fondą. Tokiu būdu darbdavys gali atsisakyti federalinių, valstybinių ir darbo užmokesčio mokesčių. Metų pabaigoje išlaidų kompensavimas bus nurodytas kaip darbo užmokestis darbuotojo W-2 formoje.