Turinys:
Daugelis iš mūsų sukaupia apmokamų sąskaitų sąskaitas, suderintus pareiškimus ir kvitus kartu su neatidarytu nepageidaujamo el. Galite nedelsiant susmulkinti ir išmesti kai kuriuos popieriaus dokumentus, pvz., Kredito kortelių krūvą. Kiti dokumentai turi būti atsiųsti. Tai apima sąskaitas, kvitus, banko ataskaitas ir draudimo polisus. Kiek laiko išlaikyti kiekvienas priklauso nuo konkretaus dokumento, nuo to, kas buvo iš pradžių, ir nuo to, kaip jį naudojote nuo to laiko.
Sąskaitos
Paprastai galite išmesti komunalinių paslaugų sąskaitas, telefono sąskaitas ir kitas reguliarias mėnesio išlaidas praėjus vieneriems metams po apmokėjimo jei rekordas nėra reikalingas kitam finansiniam verslui, pasak finansinio patarėjo Suze Orman. Pvz., Jei pareikalavote, kad namų biuras atskaitytų iš jūsų mokesčių deklaracijos, turėsite išlaikyti atitinkamas sąskaitas su savo mokesčių dokumentais.
Sąskaitos, kurias sumokėjote už namų remontą ar patobulinimus, turėtų būti saugomos tol, kol jūs turite namą, pagal federalinės vyriausybės interneto svetainę USA.gov. Tai pasakytina ir apie automatinio remonto ir techninės priežiūros sąskaitas, jei vėliau norite parduoti automobilį.
Kvitai
Kiek laiko turėtumėte išlaikyti kvitą, priklauso nuo to, kas tai yra. Gavus prekę, kuriai taikoma garantija, reikia saugiai atsiimti bent jau iki garantijos pabaigos.
Išlaikykite didelių pirkimų kvitus, kol nebesate nuosavybės. Pvz., Tarkime, kad perkate 4 000 dolerių kedro spintą ir vėliau nuspręsite jį parduoti. Gavę kvitus, galimus pirkėjus galite parodyti pradinę pirkimo kainą. Jums taip pat gali prireikti draudimo tikslams, jei kažkas atsitiks su gabalu.
Mokesčiai, išskaitomi iš mokesčių, turi būti pateikiami su mokesčių deklaracijos kopija, kurią prašėte atskaityti. Dėl šių įplaukų Vidaus pajamų tarnyba primygtinai rekomenduoja išlaikyti originalius dokumentus mažiausiai trejus metus pateikę mokesčių deklaraciją. Tačiau, jei atliekama išankstinio grąžinimo priežiūra ar klaida, laikykite visus mokesčių dokumentus septynerius metus nuo paraiškos pateikimo datos yra geriausia.
Banko ataskaitos
Dauguma bankų pateiks sąskaitos turėtojams banko pareiškimo kopiją. Gali būti nustatytas laikas, per kurį jūs galite nueiti. JAV vyriausybė rekomenduoja išlaikyti banko ataskaitas mažiausiai vienerius metus. Tačiau, jei jums reikalinga banko ataskaita, skirta remti mokesčių informaciją, kurią pateikėte IRS ar valstybės pajamų agentūroje, laikykite originalų pareiškimą su atitinkama mokesčių deklaracija.
Draudimo polisai
Daugelis draudimo polisų yra periodiškai peržiūrimi ir atnaujinami. Esant tokiai situacijai, būkite tikri ir išlaikykite dabartinę politiką ir deklaraciją dėl auto ir namų draudimo polisų. Jack Hungelmann, „Bankrate“ draudimo patarėjas, rekomenduoja, kad sveikatos, gyvybės, ilgalaikės priežiūros ir negalios draudimo polisai būtų saugomi visą dokumentaciją tol, kol politika išliks. Kitaip tariant, visi draudimo polisai su aktyvia aprėptimi turėtų būti neribotą laiką.