Turinys:
- Individualus mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris
- Pilietybės statusas
- „Backup“ išskyrimo būsena
- Atsakomybė
Kai kurios įmonės reikalauja, kad kiekvienais metais pateiktumėte atnaujintą W-9 formą, prašymą dėl mokesčių mokėtojo identifikavimo numerio ir sertifikavimo, tačiau dauguma jų nėra. Nepriklausomi rangovai turi galimybę kasmet pateikti W-9 formą, kad būtų galima saugoti sutarties įrašus, tačiau tai ne visada būtina. Tai gali būti paini, ypač jei jūsų darbo ar gyvenimo aplinkybės neseniai pasikeitė, nes tam tikri pakeitimai reikalauja užpildyti naują formą. Dauguma šių pokyčių yra reti ir atsiranda tik esant tam tikroms sąlygoms.
Individualus mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris
Vidaus pajamų tarnyba arba Socialinės apsaugos administracija visiems piliečiams išduoda individualų mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį arba ITIN. Daugumai darbuotojų ir individualių įmonių ITIN yra socialinio draudimo numeris. Jei jūsų statusas pasikeičia - nuo individualios įmonės iki partnerystės ar korporacijos, IRS išduoda naują Federalinio darbdavio identifikavimo numerį arba FEIN. Jūs turite pranešti apie šį pakeitimą atnaujintoje W-9 formoje.
Pilietybės statusas
Jūsų pilietybės statuso pakeitimas yra retas, tačiau jei jis pasikeičia, turite pateikti naują W-9 formą. Jei šiuo metu esate JAV pilietis, ši būsena paprastai pasikeičia tik tuo atveju, jei visam laikui paliksite šalį, panaikinsite savo pilietybę arba atsisakysite savo statuso. Jei pasikeis jūsų statusas, nedelsiant išsiųskite naują W-9 formą, nes jūsų darbdaviui gali tekti pakeisti savo įrašus. Jungtinių Amerikos Valstijų ne JAV piliečių apmokestinimo procesas dažnai skiriasi nuo piliečių proceso.
„Backup“ išskyrimo būsena
Dažniausias mokesčių mokėtojo statuso pakeitimas yra tas, ar asmeniui netaikomas atsarginio mokesčio mokėjimas. Tokio tipo išskaičiavimas taikomas, jei praleidote ar melojote apie savo ankstesnę W-9 formą, pvz., Jūsų ITIN, jei nepatvirtinote, kad esate atleidžiamas nuo išskaičiavimo, arba jei nepranešėte apie savo palūkanas ar dividendus ir nesakykite savo darbdaviui laikyti lėšas.
IRS įspėja jus, jei jums taikomas atsarginio mokesčio išskaičiavimas, ir nurodo priežastį. Agentūra taip pat įspėja jus, kai nebesilaikoma. Jei jums reikia atsarginės informacijos, turite pakeisti savo W-9, kad tai atspindėtų; jūs taip pat turite ją pakeisti, jei tapsite atleidžiamas nuo mokesčio.
Atsakomybė
Jūsų darbdavio pareiga nėra paklausti, ar jūsų W-9 formoje pasikeitė. Jei jūsų mokesčių mokėtojo numeris, socialinio draudimo numeris, pilietybės statusas ar atleidimas nuo mokesčių neapmokestinimo statusas per pastaruosius metus pasikeitė, turite kreiptis į savo darbdavį ir paprašyti naujos formos. Jei manote, kad gali kilti neįprastų aplinkybių, kurios turės įtakos jūsų W-9 ir gali pareikalauti atnaujinti, kreipkitės į savo darbdavį ir paprašykite. Jūsų darbo vietoje žmogiškųjų išteklių departamentas turėtų turėti galimybę atsakyti į jūsų klausimą; kitaip kreipkitės į IRS.