Kaip sėkmingai valdyti „Condominium Association“

Atsakomybė už kooperatyvą nėra lengva užduotis. Kaip valdantis asmuo ar įmonė, jūs paprastai esate atsakingas už pastatų, baseinų ir kitų bendrų patalpų priežiūrą. Jūs taip pat turite vykdyti taisykles, susijusias su tuo, ką namų savininkai gali padaryti su savo turtu, ir tai gali sukelti daug prieštaravimų. CNNMoney.com teigimu, namų savininkai moka nuo 100 iki 10 000 JAV dolerių per metus, kad galėtų gyventi valdomoje bendruomenėje, ir tai sukelia didžiulį spaudimą asociacijai, kad ji būtų finansiškai atsakinga, atitiktų priežiūros ir švaros standartus ir pagerintų bendrą vertę. Kondominiumas.

Efektyvus Kondominiumo valdymas prasideda strateginiu planavimu.

Žingsnis

Nustatykite pagrindines operacijas, už kurias bus atsakingas. Naudojant teksto apdorojimo programinę įrangą, dokumentuokite bendrabučio asociacijos įsipareigojimų sritis. Tai gali būti: pastatų priežiūra, apželdinimas, baseinai, rekreaciniai kambariai ir kitos viešai prieinamos priemonės; šiukšlių surinkimas; avarinis valymas, pavyzdžiui, sniegas ar ledas, ir pastatų saugumas. Atkreipkite dėmesį į kitas valdymo sritis, pvz., Bendruomenės taisyklių įgyvendinimą namų savininkams, atsakymus į skundus, reguliarius asociacijos susitikimus ir mėnesinių ar metinių mokesčių surinkimą.

Numatoma skubi pagalba skubios pagalbos tarnyboms.

Nustatykite darbo jėgos, reikalingos įrenginiui valdyti, skaičių. Sukurti santykius su vietiniais pardavėjais, kad būtų teikiamos priežiūros paslaugos. Būkite pasirengę samdyti patarimą, jei kyla teisinių veiksmų.

Efektyvus biudžetas padeda išlaikyti išlaidas vienodai.

Planuokite metinį biudžetą atidžiai. Sukurkite šabloną skaičiuoklės programoje, pvz., „Microsoft Excel“. Pradėkite nuo didžiausio lygio remonto, pvz., Stogo keitimo, tada tinkamai paskirstykite valymo paslaugas, asfalto pakeitimą, kraštovaizdžio tvarkymą, kenkėjų kontrolę, šildymą ir oro kondicionavimą, išorinį dažymą ir kt. Apsvarstykite visus padalinius, kad nustatytumėte, kas reikalinga, ir palikite rezervus, kad būtų atsižvelgta į stichinių nelaimių scenarijus.

Palaikykite išlaikymą, kad praturtintumėte apartamentų vertę.

Dokumentuokite remonto ir priežiūros standartus. Tai labai svarbu planuojant ilgalaikę tipiškų pastatų eksploatavimo priežiūrą. Pagalvokite apie tai, kas yra „švari“. Nustatykite standartą, kurį, jūsų nuomone, reikia kenkėjų kontrolės, šildymo / oro kondicionavimo paslaugų ir kitos reguliarios priežiūros planavimui. Priimdami sprendimą dėl tam tikrų remonto darbų skubumo, jūs sumažinate galimybę viršyti savo biudžetą. Taip pat galite sutelkti dėmesį į būtinas operacijas, reikalingas bendruomenei valdyti.

Žingsnis

Būkite kuo diplomatiškesni su namų savininkais. Ginčai dėl asociacijos taisyklių gali greitai sukelti teisines kovas. Asociacijos susitikimai yra atviri namų savininkų forumai, skirti kelti klausimus. Kai skundai pateikiami asmeniškai arba raštu, atsakykite veiksmingai ir pagarbiai.

Būkite finansiškai atsakingi, registruodami viską.

Reguliariai dokumentuokite ir įvertinkite visas operacijas. Metų pabaigoje atlikus biudžeto ir operacijų įvertinimą galite nustatyti, kas veikia, ir, jei norite kitais metais pakeisti savo požiūrį. Laikykite visus techninės priežiūros čekius, teisines sutartis, draudimo informaciją ir finansinius įrašus kartu organizuotoje rinkmenų sistemoje, kad galėtumėte susipažinti ateityje.