Turinys:
Susitikimo darbotvarkės tikslas - užtikrinti, kad dalyviai suprastų, kur vyksta diskusijos. Jis taip pat suteikia laiko tarpą, kad visi dalyviai žinotų, kada susitikimas susitiks. Sukurti greitą susitikimo darbotvarkės šabloną tinkamu formatu, kad viską, ką jums reikia padaryti, reikia atnaujinti kiekvienai sesijai.
Sąrašo formatas
Rašydami susirinkimo darbotvarkę, turite formatuoti jį skaitine ir abėcėliniu sąrašu įvykių tvarka. Standartiniame formate puslapio viršuje yra žodis „Darbotvarkė“. „Darbotvarkėje“ įrašykite įmonės pavadinimą, susitikimo datą ir laiką. Kiekvienas pagrindinis darbotvarkės klausimas yra skaičiuojamas pagal skaičių arba romėnų skaičių: „I. Įvadas, II. Kiekvienoje pagrindinėje kategorijoje pridėkite išsamesnius aprašymus, prieš kuriuos rašoma raidėmis abėcėlės tvarka. Štai pavyzdys: „a. Bendras įvadas, b. Naujų narių įvedimas“. Tęskite šią seką visiems darbotvarkės elementams ir aprašymams.
Kontūras
Pagrindinis susitikimo darbotvarkės planas yra, pirma, įvadas, po kurio eina ankstesnio posėdžio protokolas (konstatuojamoji dalis ir patvirtinimas), ataskaitos, nauji verslai, diskusijos (svarbos tvarka) ir baigimas. Tai yra pagrindinė darbotvarkės gairė, žinoma, galite pridėti savo elementus pageidaujama tvarka.
Laiko įvertinimai
Taip pat turėtumėte įtraukti kiekvieno darbotvarkės punkto laiko įvertinimus. Naudokite realias prognozes naudodami laiko blokus minutėmis arba valandomis. Susirinkimo parlamentaras (paprastai sekretorius arba vadybininkas) gali naudoti šias gaires, kad posėdis būtų palaikomas. Taigi, pavyzdžiui, galite įvesti „3 minutes“ šalia įvedimo eilutės elemento ir po 15 elementų po kiekvienu elementu.
Atsakomybė
Be susitikimų laiko įvertinimų, taip pat nurodomas asmens, kuris yra atsakingas už kiekvieną diskusiją, pavadinimas. Jei jūs arba vadybininkas yra vienintelis asmuo, planuojantis surengti susitikimą, tai nereikalinga. Tačiau jei kiekvienai darbotvarkės užduočiai yra priskirti skirtingi komandos nariai, įtraukite pavadinimus. Pavyzdžiui, jei sekretorius pateikia protokolą, įrašykite jos pavadinimą šalia sąrašo.