Turinys:
Jei turite darbą, kuriam reikalinga kelionė, nesvarbu, ar tai yra jūsų pačių mieste ar valstybėje, ar ne iš valstybės ar šalies, jūsų įmonė pasirenka atskaitomybės ir išlaidų kompensavimo būdą. Kai kurios bendrovės kompensuoja jūsų faktines išlaidas, o kitos - kelionės stipendiją. Jei gausite kelionės stipendiją, jūsų asmeninė mokesčių prievolė priklauso nuo to, ar jūsų darbdavys turi atsiskaitymo ar atsiskaitymo planą. Faktinių išlaidų kompensavimas nėra apmokestinamas.
Kelionių kompensavimo metodai
Jei turite keliauti, o ši kelionė yra susijusi su darbu, yra keletas būdų, kaip jūsų įmonė gali atlyginti jums už šias išlaidas. Kelionės stipendiją galite gauti prieš kelionę, galite sumokėti už savo išlaidas ir gauti kompensaciją, arba galite gauti kelionės stipendiją, kuri reikalauja dokumentuoti savo išlaidas ir grąžinti nepanaudotą stipendijos dalį savo darbdaviui. Jūsų įmonė gali pasirūpinti, kad šios lėšos būtų teikiamos pagal atsiskaitymo planą arba nepatvirtinamą planą, arba gali padengti dalį išlaidų dienpinigiu.
Atsakingas planas
Jei jūsų darbdavys naudoja atsakingą planą, su jūsų kelionės stipendija susijusios verslo išlaidos nėra apmokestinamos kaip pajamos, ir joms netaikomi FICA mokesčiai. Atsakingas planas turi atitikti tam tikrus IRS reikalavimus. Išlaidos turi būti susijusios su verslu ir kitaip būtų atimamos iš jūsų, kaip verslo išlaidos. Jūsų darbdavys privalo pareikalauti, kad dokumentais patvirtintumėte išlaidas, per pagrįstą laikotarpį, paprastai per 60 dienų, nurodant išlaidų datą, laiką, vietą, sumą ir verslo paskirtį.
Visoms išlaidoms reikalingos įplaukos, nebent jos būtų kompensuojamos pagal planą, pvz., Kilometražo išlaidas. Bet kokios jūsų kelionės stipendijos lėšos, kurios nebuvo reikalingos kelionei, turi būti grąžintos bendrovei per pagrįstą laikotarpį. Visi negrąžinti pinigai yra visiškai apmokestinami.
Neapskaitomas planas
Neapskaitomas planas nereikalauja darbuotojui atsiskaityti už bet kokias išlaidas, patirtas naudojantis kelionių stipendija. Pagal šio tipo planą jūs galite praleisti kelionės stipendiją bet kokiam pasirinktam dokumentui, be dokumentacijos ar paaiškinimo, ir jūs neturite grąžinti nepanaudotos kelionės stipendijos dalies savo darbdaviui. Pagal šio tipo planą jūsų kelionės stipendijos suma yra įtraukta į jūsų apmokestinamąsias pajamas jūsų W-2 formoje ir taip pat taikoma FICA mokesčiams - Medicare ir Social Security.
Išlaidos už Diemą
IRS turi procedūras, pagal kurias darbuotojams kompensuojamos fiksuotos kelionės išlaidos, pvz., Maitinimas, apgyvendinimas ir rida. Pavyzdžiui, 2011 m. IRS rida buvo 51 cento už mylių. Ši norma koreguojama atsižvelgiant į dujų kainų svyravimus. Pagal šį planą jūsų išlaidos kompensuojamos pagal IRS nustatytus standartinius tarifus, už kuriuos turite nurodyti savo kelionės priežastis ir kelio mylių skaičių.
Jei jūsų išlaidos kompensuojamos paprasčiausiai pagal dienpinigius, tai laikoma atskaitinga sąskaita ir nėra apmokestinama. Tačiau, jei viršysite dienpinigius ir prašote kompensacijos, perviršis yra visiškai apmokestinamas. Už kitas išlaidas, kurias padengia jūsų kelionės stipendija, už kurią nėra jokio dienpinigio, jei privalote atsiskaityti už jį, jis nėra apmokestinamas, tačiau jei jūsų kelionės stipendija ją padengia ir jums nereikia nei atsiskaityti už ją, nei grąžinti ją perviršis, šios sumos yra apmokestinamos ir įtraukiamos į jūsų pajamas.