Turinys:
Dokumentų valdymo darbas yra informacijos valdymo forma. Vykdydami šį darbą planuojate kurti ir kurti sistemas, skirtas dokumentų ir elektroninių įrašų tvarkymui. Jūs taip pat tvarkote jūsų ir kitų sukurtas dokumentų valdymo sistemas. Pagal O * NET OnLine, 2009 m. Šioje srityje dirbančių darbuotojų vidutinis darbo užmokestis buvo 77,100 JAV dolerių per metus arba 37,02 USD per valandą. Prieš investuodami per daug laiko ir pinigų į formalųjį švietimą, turėtumėte suprasti pagrindines šio vaidmens funkcijas. Galite sužinoti, kaip atlikti pagrindinius dokumentų valdymo darbus, atlikdami tyrimus ir taikydami tai, ką išmoksite pagrindiniais scenarijais.
Žingsnis
Skaitykite knygas, žurnalus, svetaines ir kitą konkrečiai pramonei skirtą medžiagą, kad gautumėte vadovėlio supratimą apie tai, kokie dokumento valdymo darbai yra susiję. Sukurkite klausimus, remdamiesi medžiaga, kurią perskaitėte, kad paprašytumėte dabartinių pramonės specialistų.
Žingsnis
Kreipkitės į vietinį Įrašų tvarkytojų ir administratorių asociacijos (ARMA) skyrių arba Informacijos ir vaizdo tvarkymo asociaciją (AIIM), kad pasiektumėte dabartinius specialistus informaciniams interviu. Prašyti 30 minučių nario laiko sužinoti daugiau apie savo kasdienius darbo procesus. Taip pat galite paprašyti savo biuro patalpų kelionių, kad jaustųsi apie tipišką šios profesijos darbo aplinką ir gautumėte vaizdą apie įprastą naudojamą įrangą ir programinę įrangą.
Žingsnis
Paimkite informacijos valdymo klasę, kad sužinotumėte programinę įrangą ir kitus vadovėlių procesus, paprastai susijusius su dokumentų valdymu. Gaukite rekomendacijas iš pramonės atstovų, kuriuos sukūrėte, arba per pramonės asociacijos skyrių svetaines.
Žingsnis
Taikykite informaciją, kurią išmokote bandydami savo asmeninėje ar savanoriškoje veikloje. Organizuokite komunalines paslaugas, sveikatos priežiūros kvitus ar kitus asmeninius dokumentus. Naudokite lengvai prieinamą duomenų bazės programinę įrangą, nesvarbu, ar tai yra asmeniniame kompiuteryje, darbo kompiuteryje, ar vietinės bibliotekos kompiuteriuose. Pasidalinkite savo darbu su kitais, susipažinusiais su dokumentų valdymu, kad jie galėtų jums padėti per klaidas. Vykdydami problemas, pritaikykite procesus savo darbo medžiagai.