Niekas nepažeidžia jūsų darbo našumo greičiau nei susitikimas. Netgi būtiniausi patikrinimai gali tapti proto numbinančiais šūkiais. Tai nebūtinai turi būti - ir mes turime duomenų, kuriuos galime įrodyti.
Mokslininkai iš Nebraskos ir Pietų Karolina neseniai išleido tyrimą, kuriame šukuojami beveik 200 kitų mokslinių darbų susitikimų. Jie ieško naudingiausių būdų, kaip susitarti prieš susitikimus, jų metu ir po jų. Kiekvienas, kuris kada nors buvo nusivylęs nesibaigiančia statuso ataskaita, tikriausiai pasidžiaugė savo galutinėmis išvadomis.
„Lyderiai gali būti labiau organizuoti, pradėti laiku ir paskatinti saugią bendrinimo aplinką“, - spaudos pranešime sakė bendraautorius Juozapas Allenas. "Dalyviai gali pasiruošti, būti laiku ir dalyvauti."
Tai nedidelis dalykas, kad susitikimai būtų geriau visiems dalyviams. Vienas tyrimas parodė, kad nuolatiniai darbuotojai kas savaitę posėdžiuose praleidžia apie šešias valandas, o vadovai gali būti įstrigę vidutiniškai 23 valandas per savaitę. Nė vienas iš mokslininkų patarimų nėra radikalus ar sunkus; tai paprasčiausiai apima visų laikų laikymąsi.
Prieš susitikimą: Įvertinkite dabartinius poreikius, platinkite darbotvarkę ir pakvieskite tinkamus žmones.
Susitikimo metu: Skatinkite indėlį, padarykite erdvę humorui, peradresuokite skundus ir palaikykite diskusijas.
Po susitikimo: Dalinkitės minutėmis, ieškokite atsiliepimų ir žiūrėkite į priekį.
Skaitykite daugiau informacijos apie kiekvieną tobulinimo idėją. Ir jei norite atlikti savo susitikimų diagnostiką, tyrimo komanda siūlo, kad būtų galima nufotografuoti vieną, ar tik su vaizdo ar garso įrašais. Tai gali būti nepatogu, bet tai nėra blogiau nei dar vienas siaubingas susitikimas.