Turinys:
Kaip parašyti laišką ginčyti įstatymo projektą. Kai jums reikia ginčyti sąskaitą, tikriausiai geriau nei siųsti telefoną, o ne siųsti laišką. Laišku turite dokumentą apie problemą ir galite aiškiai paaiškinti priežastį, kodėl ginčijate mokesčius. Taip pat galite išsiųsti laišką, jei bandėte išspręsti šią problemą telefonu ir nebuvo sėkmingi.
Žingsnis
Suformatuokite raidę formaliu šablonu. Jei nežinote tinkamo verslo laiško formatavimo, naudokite vieną iš turimų šablonų naudodami teksto apdorojimo programas. Nusiųskite laišką „Atsiskaitymų užklausoms“.
Žingsnis
Laikykite savo ginčų laišką trumpai. Greitai pasiekite tašką ir stenkitės, kad raidė būtų ilgesnė nei vienas puslapis. Nurodykite sąskaitos datą, sąskaitos numerį ir priežastį, dėl kurios neturėtumėte mokėti mokesčio.
Žingsnis
Pasakykite atsiskaitymo įmonei, ką norite, kad padėtis būtų ištaisyta. Pvz., Galbūt norėsite parašyti kažką panašaus: „Tikiuosi, kad mokesčiai bus pašalinti iš mano sąskaitos kartu su susijusiais finansavimo mokesčiais.“
Žingsnis
Pateikite savo kontaktinę informaciją. Prieš uždarydami, įtraukite dienos telefono numerį ir pakaitinius numerius, kad bendrovė pasiektų jus aptarti ginčą.
Žingsnis
Padarykite laiško ir sąskaitos kopiją. Laikykite įmonės kopiją kartu su atsiskaitymo įrašais. Prieš išsiųsdami dokumentą, pridėkite sąskaitos kopiją su raide.