Turinys:
- Atskaitomieji planai
- Neapmokėtos darbuotojų išlaidos
- Apskaičiuojamos kelionės sąnaudos
- Kompensacijos nepriklausomiems rangovams
Dauguma darbdavių kompensuoja kilometražo išlaidas pagal atskaitingą planą, kad darbuotojai nebūtų apmokestinami už kilometražo kompensacijas. Tačiau, jei jūsų darbdavys nėra atsakingas už planą, bet kokios kompensacijos bus laikomos apmokestinamaisiais darbo užmokesčiais. Tokiu atveju darbuotojai gali išskaičiuoti išlaidas naudodami 2106 formą. Nepriklausomi rangovai, kurie gauna kilometrą kompensacijas, turėtų aiškiai apibrėžti išlaidas klientams, kad jis nebūtų įtrauktas į apmokestinamąją kompensaciją.
Atskaitomieji planai
Jūsų kilometražo grąžinimas nėra apmokestinamas tol, kol darbdavys jums suteikė atsakingą planą. Atskaitomybės planas yra tas, kuriame darbdavys patikrina, ar visos išlaidos yra patirtos verslui ir tvarko išlaidas. Jei jūsų darbdavys turi atsakingą planą, visos išlaidos bus atmestos ir nebus įtrauktos į W-2 formą. Jei jūsų darbdavys nėra atsakingas už planą, W-2 formos 1 langelyje nurodomas kilometražo kompensavimas kartu su kitais darbo užmokesčiais.
Neapmokėtos darbuotojų išlaidos
Jei jūsų darbdavys nėra atsakingas už planą, turite galimybę nurašyti išlaidas. Kadangi bet kokie pinigai už kilometražą buvo nurodyti kaip darbo užmokestis, tai reiškia, kad jums nebuvo techniškai atlyginta už kilometražo išlaidas. Darbuotojai, kurie neatlygina išlaidų, gali juos išvardyti kaip 2106 formą. Jūsų atskaitymas yra skirtumas tarp jūsų patirtų kilometražų išlaidų ir to, kas jums buvo grąžinta. Įvairios išlaidos, pvz., Darbuotojų verslo išlaidos, yra išskaičiuojamos tik tada, kai jos viršija 2 proc. Koreguotų bendrųjų pajamų.
Apskaičiuojamos kelionės sąnaudos
Jei jums reikia pranešti apie kilometražą kaip nepagrįstą darbuotojų sąnaudas, turite dvi galimybes ją apskaičiuoti. Pirmoji galimybė yra apskaičiuoti faktines išlaidas. Tai reiškia, kad jums reikės apskaičiuoti dujų, draudimo, registracijos mokesčių, automobilių priežiūros ir nusidėvėjimo, kurį patyrėte verslo tikslais, sumą. Tai gali būti išsamus procesas, todėl IRS leidžia mokesčių mokėtojams taikyti standartinę rida, o ne atimti faktines išlaidas. 2014 m. IRS leidžia mokesčių mokėtojams atskaityti 56 centus už mylią, kuriam vadovauja verslas.
Kompensacijos nepriklausomiems rangovams
Nepriklausomi rangovai gali gauti iš klientų grąžinamąsias išmokas, kai jie keliauja į paskyrimą. Jei jūsų klientas šį mokėjimą įrašo kaip išlaidų kompensaciją, jis nebus rodomas kaip kompensacija jūsų metinei 1099-MISC formai. Tačiau, jei jūs aiškiai nenurodėte šio mokesčio kaip išlaidų, jūsų klientas gali netyčia jį užsisakyti kaip dalį savo kompensacijos ir mokėsite mokesčius. Kad išvengtumėte šios padėties, užregistruokite, ką pateikėte klientams, ir susisiekite su savo klientu, jei matote kokių nors neatitikimų jūsų 1099.