Turinys:
„Internal Revenue Service“ leidžia įvairius kilometražų kompensavimo planus. Darbdaviai gali kompensuoti faktines transporto priemonės išlaidas, naudoti standartinį IRS rida arba visai ne kompensuoti išlaidas. Jei norite būti tinkama sąskaita, įmonė turi išlaikyti išlaidų įrodymą ir patikrinti, ar mylios buvo naudojamos verslo tikslais.
Rida kompensavimo pagrindai
IRS leidžia įmonėms atlyginti darbuotojams ir kitiems bendrovės atstovams verslo keliones. Jei verslas vadovaujasi IRS gairėmis, kompensavimas yra įmonės sąnaudos ir neapmokestinamas mokėjimas darbuotojui. Kad būtų galiojanti sąskaita, bendrovė turi tvarkyti išlaidas ir patikrinti, ar ji buvo naudojama darbui. Norėdamas būti neapmokestinamu mokėjimu darbuotojui, darbuotojas privalo laiku pranešti apie išlaidas ir grąžinti visas gautas kompensacijas.
IRS standartinis rida
Paprasčiausias verslo grąžinimo metodas yra IRS standartinis rida. Pagal šį planą darbuotojas ir darbdavys turi stebėti tik mylią, kuris verčiamas verslu, o ne dokumentuoti faktines išlaidas. Šį rodiklį periodiškai atnaujina IRS, kad atspindėtų vidutines dujų, techninės priežiūros, remonto, draudimo, licencijų, registracijos ir nusidėvėjimo sąnaudas.
Faktinės išlaidos
Užuot sumokėjusi pagal standartinę rida, įmonė gali nuspręsti kompensuoti patirtas transporto priemonės išlaidas. Tai yra išsamesnė informacija, palyginti su standartiniu IRS rida, tačiau dėl to gali padidėti kompensacija, jei darbuotojas vairuoja prabangų automobilį arba perka brangų draudimą. Pagal šį metodą darbuotojas apskaičiuoja bendrą dujų, automobilių priežiūros, automobilių remonto, nusidėvėjimo, licencijos mokesčių, registracijos mokesčių ir automobilio draudimo išlaidų sumą. Tuomet jis prorateso išlaidas, remdamasis mylių dydžiu. Pvz., Sakykite, kad darbuotojas per metus išbuvo 10 000 mylių, o iš jų 5000 buvo skirta verslui. Jei per metus jis patyrė 10 000 JAV dolerių transporto priemonių išlaidų, jo darbdavys gali grąžinti jam 5 000 JAV dolerių, jei jis gali dokumentuoti išlaidas.
Kiti metodai
IRS leidžia įmonėms kompensuoti kilometražo išlaidas bet kokiu pasirinktu būdu, kol jie saugo dokumentus. Kai kurie darbdaviai gali pasirinkti tik faktinį dujų, perkamų verslo kelionėms, sumą. Kiti negali pasirinkti neapmokestinti rida. Jei darbdavys kompensuoja tik dalį kilometražo išlaidų arba visai nėra rida, darbuotojas gali nurašyti neatlygintiną dalį kaip 2106 formos „Darbuotojų verslo išlaidos“ detalią atskaitą.