Turinys:
Galbūt jūsų organizacija nori sukurti komandos kūrimo programą arba kasmetinę labdaros programą. Nepriklausomai nuo įvykio, tokia veikla kainuoja. Svarbiausias klausimas, ar programa gali pereiti nuo apytikrio pasiūlymo iki realybės, yra sąnaudos. Siekiant įvertinti išlaidas, įmonės parengia programos biudžetą.
Identifikavimas
Biudžeto formatas skiriasi priklausomai nuo įmonės, tačiau standartiniuose biudžetuose pateikiama rašytinė ataskaita, kurioje išsamiai aprašomos ir pagrindžiamos išlaidos. Biudžete taip pat yra skaičiuoklė, kurioje nurodomi kiekybiniai biudžeto aspektai, visų pirma išlaidos. Tokios išlaidos apima fiksuotas ir kintamas išlaidas. Robert Carbaugh knygoje „Šiuolaikinė ekonomika“ paaiškina, kaip fiksuotos išlaidos yra susijusios su išankstinėmis sąnaudomis, neatsižvelgiant į pagamintą kiekį ar kiekį. Pavyzdžiui, administracinis atlyginimas, nuomos mokesčiai arba vietos mokesčiai ir mechanizmai. Kita vertus, kintamos sąnaudos koreguojamos pagal produkciją arba naudojimą; medžiagos ir sąnaudos yra kintamų sąnaudų rūšys. Bendra šių išlaidų vertė apskaičiuoja bendrą programos kainą.
funkcijos
Programos biudžeto ypatybės apima raštišką išlaidų paskirstymo apžvalgą, galimas numatomų išlaidų svyravimo priežastis ir išlaidas. Ataskaitų apžvalga pateisina kiekvieną iš išvardytų pirkimų ir kartais siūlo sprendimus, kaip sumažinti projekto išlaidas. Kai kuriais atvejais programos biudžeto ypatybė yra išvardyti būdus, kaip padengti išlaidas, įskaitant lėšų rinkimą arba išteklių perkėlimą iš vienos organizacijos dalies į projektą.
John Mutz, autorius „Lėšų rinkimas už manekenus“, paaiškina, kaip programos biudžetai turėtų atspindėti, kaip verslas planavo išlaidas. Numatytoje skaičiuoklėje nurodytos biudžeto dalies išlaidų dalyje aprašomi programos įgyvendinimui reikalingi elementai. Skaičiuoklėje taip pat nurodomos visos išlaidos, kurios paprastai yra kryžminės nuorodos visame pranešime.
Reikšmė
Programos biudžetas padeda įmonėms suprasti ir aktualizuoti išlaidas. Kai kuriais atvejais sąnaudų apskaičiavimas gali parodyti, kad bendrovė negali sau leisti tam tikros programos; jei taip atsitinka, verslas taupo vertingus išteklius nesukurdamas programos, kurią jis negali sau leisti. Arba biudžetas iliustruoja būdus, kuriais verslo įmonės gali keisti savo pradinius planus, kad būtų kuo ekonomiškiau. Kai kurios įmonės naudoja programos biudžetą kaip pasiūlymą. Tokiais atvejais įvairių įmonių pasiūlymai priimantys pasiūlymus gali peržiūrėti efektyviausią ir prieinamiausią tiekėjų siūlomą pasirinkimą. Biudžetas taip pat sukelia atskaitomybės jausmą tiems, kurie yra atsakingi už projekto pirkimus. Vadovybė gali naudoti biudžete nurodytą informaciją, kad sukurtų gaires ir lūkesčius dėl sąnaudų.
Įspėjimas
Prieš įtraukdami į sąrašą išlaidas, biudžeto analitikai turėtų rinkti informaciją iš kelių šaltinių apie kainas. Bendrovė turėtų nuspręsti, kokią prekę įsigyti programai tik pasikonsultavusi su daugeliu kainų. Šiuo metu bendrovė turėtų įsipareigoti pirkti produktą arba naudotis šia paslauga. Naudojant paprastus įvertinimus, biudžetai tampa nepatikimi ir nepagrįsti.