Turinys:
Excel skaičiuokles galima apskaičiuoti pakartotinai arba didelėms skaičiavimo grupėms. Daugeliui žmonių mėnesio išlaidų rutina apima dideles skaičių grupes, kurias galima suskirstyti į įvairias kategorijas, pvz., Maistą, pramogas ir transportą. Sukūrę skaičiuoklę, kiekvienos dienos pabaigoje įvesite savo išlaidų sumas ir skaičiuoklė apskaičiuoja ir parodys, kur jūsų išlaidos buvo skirtos mėnesiui.
Žingsnis
Atidarykite naują skaičiuoklę naudodami „Microsoft Excel“ programinę įrangą.
Žingsnis
Pirmoje eilutėje įrašykite išlaidų kategorijų sąrašą, paliekant pirmąjį langelį - A1 - tuščią. Naudokite kategorijas, turinčias prasmę savo išlaidų įpročiams. Kai kurios kategorijos idėjos galėtų būti Namai, Medicina, Maistas, Skolos mokėjimai, Taupymas, Maitinimas, Pramogos, Asmeninė priežiūra ir Komunalinės paslaugos. Kai stebėsite savo išlaidas, visada galite pridėti daugiau kategorijų stulpelių.
Žingsnis
Įveskite dabartinį mėnesį į A1 langelį, tada įrašykite „Budget“ ir „Monthly Total“ kitose dviejose stulpelio A skiltyse. Savo numatomas ar biudžete numatytas išlaidų sumas 2 eilutėje pridėsite šalia „Budget“ ir nustatykite 3 eilutę „Monthly Total“, kad parodytumėte kiek jūs praleidote kiekvienoje kategorijoje, kai einate per mėnesį.
Žingsnis
Užpildykite A stulpelį su mėnesio datomis, pradedant nuo pirmojo mėnesio A4 skiltyje.
Žingsnis
Naudokite SUM skaičiuoklės funkciją, kad apskaičiuotumėte kiekvienos išlaidų kategorijos stulpelių sumas. Pirmasis stulpelis su bendra bus B stulpelis. Įveskite funkciją arba naudokite skaičiuoklės funkcijų pagalbininką, kad galėtumėte gauti formulę: = SUM (B4: B34) ląstelėje B3. Nukopijuokite formulę į kiekvieną eilutę „Iš viso mėnesio“. Kopijuojant, formulės stulpelio pavadinimas pasikeis, kad būtų nurodyta teisinga stulpelis. Pavyzdžiui, C3 yra formulė = SUM (C4: C34).
Žingsnis
Norėdami užšaldyti pirmąsias tris skaičiuoklės eilutes, naudokite komandą „Užšaldyti langą“, esantį lango meniu elemente. Užšaldant eilutes, jie bus rodomi skaičiuoklės rodinio viršuje, kai dirbsite žemyn eilėmis, skirtomis mėnesio dienoms.