Kaip sukurti „FIFO Excel“ skaičiuoklę

Apskaitos terminas, FIFO nurodo pirmojo iš pradžių atsargų turto valdymo ir vertinimo metodą. Skirtingai nuo savo seserų metodikos, paskutinis terminas „iš pradžių“ reiškia, kad pirmieji į inventorių įtraukti produktai yra pirmieji inventoriaus elementai, išimti. Didėjančių kainų laikotarpiais tai reiškia, kad senesnė inventorizacija - pirmoji inventorizacija - turi mažesnę vertę knygose, paliekant naujesnį ir brangesnį atsargų balansą. Dėl to sumažėja parduodamų prekių kaina, tuo pačiu didinant grynąsias pajamas. Mokesčių sumetimais IRS leidžia įmonėms tik atsiskaityti vienu vertinimo metodu, tačiau per metus jų nepersijungia be leidimo.

Buhalteriai naudoja skaičiuokles ir specialius metodus inventorizacijai įvertinti. Kreditas: Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images

Žingsnis

Peržiūrėkite inventoriaus lygtį, kad suprastumėte, kaip sukurti skaičiuoklę FIFO. Lygtis yra pradinis inventorius + grynieji pirkimai - parduodamų prekių kaina = baigiamasis inventorius. FIFO metodas reiškia, kad pirmasis produktas, kuris patenka į atsargas, yra pirmasis parduodamas produktas.

Žingsnis

Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę. Sukurkite stulpelius su šiomis stulpelių antraštėmis: „Pradinis inventorius“, „Grynasis pirkimas“, „Prekių kaina“ ir „Baigiamasis inventorius“.

Žingsnis

Įveskite pradinio inventoriaus sumą. Tarkime, kad turite kavos parduotuvę ir gaminate 100 puodelių kavos, kurios kitą dieną parduoda už 1 ir 100 JAV dolerių kainą.

Žingsnis

Pažymėkite pirmą eilutę po stulpelių antraštėmis kaip „1. diena“. Pradinė inventoriaus vertė pirmajai dienai yra 100 puodelių kavos, kurios kaina yra 1 USD. Bendra pradinės vertės kaina yra 100 JAV dolerių. Pažymėkite antrą eilutę „2 diena“ ir vertė dabar yra 200 JAV dolerių arba 2 kartus 100.

Žingsnis

Pridėkite perkamų pirkimų skaičių, kad papildytumėte atsargas į skaičiuoklę. Tarkime, jūs perkate 100 puodelių kavos už $ 3 taurę. Įveskite šią sumą antrajame stulpelyje kaip grynuosius pirkimus.

Žingsnis

Įrašykite pirmųjų kavos puodelių kainą, kai prekės bus parduotos kitoje skiltyje. Pardavote 200 puodelių kavos. Pirmieji 100 puodelių kavos kainuoja $ 100 ir kitas 100 kainuoja 2 dolerius. Bendra šių dienų parduodamų prekių kaina yra 300 JAV dolerių.

Žingsnis

Apskaičiuokite galutinę inventorizaciją naudodami lygtį, įvestą į skaičiuoklės lauką, kad galėtumėte baigti inventorizaciją pagal kiekvieno stulpelio antraštę: Pradinis inventorius + Grynasis pirkimas - Parduotų prekių kaina = Baigiamasis inventorius. Tai turėtų būti $ 300 + $ 300 - $ 300 = $ 300.