Turinys:
Saugus mokestinės informacijos saugojimas yra gyvybiškai svarbus vykdant smulkaus verslo arba užimamą namų ūkį. Siekiant išvengti painiavos, visada turėkite svarbių mokesčių pajamų, ypač brangių pirkimų, kopiją. Nepaisant to, po kelerių metų daugelis šių pajamų gali būti išmestos, nes jos nebėra naudingos mokesčių planavimo tikslais.
Apribojimų statula
Jungtinėse Valstijose Vidaus pajamų tarnyba pasilieka teisę tirti mokesčių deklaracijas iki trejų metų nuo jų pateikimo. Stephen Fishman, „Work for Yourself“ autorius, rekomenduoja, kad „turėtumėte saugoti savo įrašus tol, kol IRS atliks jūsų auditą po to, kai pateiksite metų grąžą“. Toks laikotarpis paprastai trunka nuo trejų iki šešerių metų, tačiau gali būti ilgesnis, priklausomai nuo nagrinėjamo audito priežasties. Praėjus daugeliui metų, daugelis pajamų yra išmestos, tačiau mokesčių deklaracijos informacijos kopijos visada turi būti saugomos.
Pajamų rūšys
Priklausomai nuo to, ar su mokesčiais susijusios išlaidos yra susijusios su verslo veikla ar asmeniniais pirkimais, asmuo gali pageidauti pateikti tam tikras pajamas ilgesnį laiką. Siekiant supaprastinti mokesčių planavimo procesą, verslo įplaukos ir asmeninės pajamos turėtų būti pateikiamos atskirai, pageidautina skirtinguose aplankuose.
Esminiai įplaukos
Tam tikros įplaukos nėra verta išlaikyti, o vargu ar gali sau leisti prarasti kitus. Su verslu susijusios įplaukos, kurių bendra suma yra mažesnė nei 75 JAV doleriai, gali būti atmestos, tačiau tokios išlaidos turėtų būti užregistruotos antrašte prieš gaunant pajamas į šiukšliadėžę. Kitos įplaukos, pvz., Kelionės išlaidos, darbo mokesčiai arba automobilių išlaidos, visada turėtų būti atsiųstos, jei vėliau jas reikia atsiskaityti už apskaitą.
Investicijų pagrindimas
Investicijos, skirtos ilgalaikiam turtui, pvz., Kompiuterinei įrangai ar sudėtingiems namų tobulinimo projektams, turėtų būti išsamiai dokumentuotos. Mokesčiai iš tokių brangių investicijų vėliau gali būti svarbūs draudimo tikslais, taip pat bandant perparduoti tokį turtą ateityje. Todėl šios įplaukos turėtų būti saugomos ne tik kelerius metus, bet ir trejus metus po to, kai baigiasi turto nusidėvėjimo laikas.