Turinys:
- Finansiniai dokumentai
- Indentifikavimo dokumentai
- Sutartiniai dokumentai
- Švietimo įrašai
- Asmeniniai įrašai
Įdomu, kiek laiko saugoti dokumentus? Pirma, nustatykite, kas yra dokumentas. Pavyzdžiui, jei dokumente yra piniginės informacijos, pvz., Mokėjimo stulpų ar paskolų ataskaitų, jos būtų priskiriamos finansiniams dokumentams. Dauguma finansinių dokumentų saugomi iki metų ir, jei reikia, vėlesniam finansiniam auditui kelerius metus laikomi. Kitos kategorijos apima identifikavimą, sutartinius, švietimo ir asmeninius.
Finansiniai dokumentai
Palaikykite pajamas ir išlaidas, sąskaitas ir kitus finansinius dokumentus, pvz., Mėnesines banko ataskaitas, iki vienerių metų. Tačiau, archyvuojant finansinius įrašus mokesčių tikslais, turėtumėte saugoti verslo ir asmeninius finansinius dokumentus, pvz., Kvitus, iki 10 metų, jei gausite auditą.
Indentifikavimo dokumentai
Identifikavimo dokumentas yra asmens amžiaus ir gimimo vardo, pvz., Gimimo liudijimo ar vairuotojo pažymėjimo, įrodymas. Šie dokumentai turėtų būti saugomi visą gyvenimą, lygiagrečiai, teisinių institucijų prašymu. Valstybės išduota ne vairuotojo pažymėjimas taip pat yra dokumentais pagrįstas identifikavimo būdas, kuris turi būti atnaujintas pasibaigus galiojimo laikui, kaip vairuotojo pažymėjimas.
Sutartiniai dokumentai
Sutartiniai dokumentai yra bet kokie rašytiniai susitarimai tarp asmens ir trečiosios šalies dėl prekių ar paslaugų mainų ar pardavimo. Šios prekės ar paslaugos gali būti namai ar automobiliai, į kuriuos įeina bet kokios nuomos sutartys arba nuosavybės teisės, arba garantijos dėl įsigyto turto. Bet kokiu atveju, sutartyje nurodytas dokumentas turi nurodytą terminą arba nutraukimo datą, kuri taip pat gali būti paskirta data atmesti dokumentą.
Švietimo įrašai
Klasifikuotų mokslinių tyrimų ir panašių daiktų laikymas baldų dėžutėje arba sulankstomame aplanke gali būti naudingas vėlesniam naudojimui, kai archyvuojant mokomuosius dokumentus per semestrą. Su semestro archyvuotu darbu, studentas gali peržiūrėti savo ankstesnį darbą vidutinės trukmės ar galutiniam darbui, taip pat ginčyti galutinius pažymius, jei to reikia.
Kitiems edukaciniams dokumentams, pvz., Vekseliams ar studentų paskolų pareiškimams, pabandykite archyvuoti šiuos dokumentus į finansinę kategoriją. Tai padės jums neatsilikti nuo finansinių įsipareigojimų.
Asmeniniai įrašai
Asmeniniai įrašai yra dokumentai, tokie kaip santuokos liudijimas, kolegijos laipsnis ir medicininiai įrašai, kurie yra svarbūs dalykai. Šie daiktai visada turi būti saugomi saugioje vietoje, nes šie daiktai paprastai nėra pateikiami viešai. Sertifikatas ar laipsnis gali būti įrėminti ir sumontuoti, kad būtų išsaugotas ir rodomas privačiai namuose ar biure.