Turinys:
Verslo laiško forma parašytas sunkumo laiškas yra pirmas žingsnis, kai kreditorius prašo suteikti finansinę pagalbą, laikiną atleidimą ar alternatyvias mokėjimo galimybes. Kai kuriais atvejais laiškas bus išplėstas dėl informacijos, kurią pateikiate finansinės problemos atveju. Kitais atvejais tai bus vienintelis būdas paaiškinti jūsų padėtį ir paprašyti pagalbos. Nepaisant to, laiške turėtų atsispindėti pilnas jūsų finansinės padėties vaizdas ir paaiškinti, kokios rūšies pagalba ieškote be nereikalingų detalių. Kreditorius, kuris supranta jūsų situaciją, gali greičiau patvirtinti jūsų prašymą.
Ką įtraukti - ir palikti
Be geriausios praktikos patarimų peržiūros, prieš pradedant darbą, gali būti naudinga peržiūrėti keletą pavyzdžių ir sunkumų. Baigę išsiųskite laišką per patvirtintas laiškas su grąžinimu į atsiskaitymo užklausų adresą, nurodytą jūsų atsiskaitymo ataskaitoje. Laikykite šio laiško kopiją ir bet kokią papildomą korespondenciją savo įrašams.
Rengdami laišką, vadovaukitės geriausios praktikos gairėmis.
Ar:
- Laikykite raidę ne ilgiau kaip vieną puslapį
- Nurodykite savo situacijos faktus taip aiškiai ir objektyviai, kaip jūs galite
- Nurodykite, kad esate pasirengęs išspręsti skolą
- Pridėkite bet kokius dokumentus, reikalingus jūsų reikalavimui pagrįsti
- Ačiū kreditoriui iš anksto už laiką, perskaitant jūsų laišką ir apsvarstykite jūsų prašymą
Nereikia:
- Per dramatizuokite ar perdėliokite savo situaciją - niekada nedarykite pretenzijų, kurių negalite įrodyti, arba pažadų, kurių negalite išlaikyti
- Palikite savo kreditoriaus pasiūlymą pasiūlyti sprendimą
- Žaisti „kaltinti žaidimą“ arba suteikti kreditoriui ultimatumą, pvz., Pasakyti kreditoriui, kurį planuojate pateikti bankroto atveju, jei jis negali jums padėti
Laiško rašymas
Viduje konors pirmoje pastraipoje, trumpai nurodykite savo prašymą ir apibendrinkite priežastį rašyti laišką. Pvz., „Rašydami pagalbos centrą“ rekomenduojame pradėti su tokiu pareiškimu kaip „Šio laiško tikslas yra prašyti“, tada nurodykite savo prašymą ir pagrindinę priežastį.
Viduje konors laiškas, vieną pastraipą skirti tam, kad būtų pateikta visa reikalinga informacija, įsitikinkite, kad kreditorius supranta jūsų situaciją, kitas - paaiškindamas savo sprendimą, o trečiasis - atnaujindamas savo sprendimą ir aprašydamas, kodėl jis veiks. Pvz., Jei siūlote palūkanų normos mažinimą, paaiškinkite, kaip sumažinimas padės lengviau išlaikyti jūsų mokėjimus, ir taip pat galėsite mokėti daugiau nei mėnesio minimumas.
Viduje konors pabaigoje, dėkoju kreditoriui ir prašykite imtis veiksmų. Pvz., Užbaigite pareiškimą, pvz., „Aš vertinu jūsų laiką ir svarstymą šiuo klausimu ir laukiu jūsų išgirsti“. Siūlykite telefono numerį, kuriuo kreditorius gali lengvai pasiekti.
Galiausiai išvardykite patvirtinamuosius dokumentus, kuriuos pridėjote prie laiško „ Korpusas "užrašas po uždarymo.