Turinys:
Jei vykdote smulkų verslą, galite rinktis tarp grynųjų pinigų ar kaupimo apskaitos. Grynųjų pinigų apskaitoje jūs įrašote pajamas, kai pinigai yra surenkami iš pardavimo, arba pardavimo metu, arba kai klientas ar kredito kortelės kompanija perveda pinigus už kreditą. Kaupiamosios apskaitos principai yra bendrieji apskaitos principai; jūs įrašote pajamas, kai uždirbate, ir turite teisę į ją gauti, o ne rinkti. Naudodami naujausią pelno (nuostolių) ataskaitą ir naujausius balansus, galite konvertuoti iš vienos apskaitos rūšies į kitą.
Pinigų apskaita
Pelno (nuostolių) ataskaitoje atskleidžiama, kiek buvo uždirbta ir išleista per einamąjį laikotarpį. Jei naudojate grynųjų pinigų apskaitą, galite tiksliai nurodyti, kiek pinigų, gautų už laikotarpį, tiesiogiai iš pelno (nuostolio) ataskaitos. Šis skaičius yra didžiausia pelno (nuostolių) ataskaitos, bendrai pažymėtos pajamos, pardavimo, grynųjų pardavimų ar pardavimo pajamų eilutė. Pajamų suma atitinka pinigus, kuriuos iš tikrųjų gavote iš klientų už laikotarpį, nepriklausomai nuo to, kada buvo parduota. Jei naudojate grynųjų pinigų apskaitą, pelno (nuostolių) ataskaita atskleidžia jūsų pinigų kolekcijas tiesiogiai, nereikalaujant jokių papildomų skaičiavimų.
Sukauptos apskaitos
Jei laikotės BAP ir atliksite kaupimo apskaitą, jūs pripažįstate pajamas, kai uždirbsite, o ne surenkate, ir išlaidas, kai jos patiriamos, o ne mokamos. Tai suteikia gerą ekonominį vaizdą apie verslo operacijas, bet neatskleidžia daug apie jūsų pinigų situaciją. Galite apskaičiuoti per laikotarpį surinktą pinigų sumą, pradedant nuo viršutinės eilutės, pajamų, kaupimo principu pagrįstoje pajamų ataskaitoje. Tada šį skaičių koreguokite su gautinų sumų pasikeitimu, kuris yra balansinis turtas, atspindintis uždirbtus, bet dar nesurinktus pinigus. Jei A / R sumažėjo, tai reiškia, kad pelno (nuostolio) ataskaita nepakankamai įvertina jūsų pinigų srautus už einamąjį laikotarpį, nes sumažėjimas reiškia pinigus, surinktus iš pardavimų ir gautų pajamų ankstesniais laikotarpiais. Priešingai, grynųjų pinigų įplaukos yra pervertintos, jei A / R padidėja. Norėdami tinkamai nurodyti grynųjų pinigų įplaukas, pridėkite A / R pokytį į pelno (nuostolių) ataskaitos pardavimo pajamas.
Pavyzdys
Tarkime, kad naudojate kaupimo principu pagrįstą apskaitą, o dabartinė pelno (nuostolių) ataskaita rodo, kad uždirbote 100 000 JAV dolerių už ketvirtį, kuris ką tik baigėsi. Praėjusio ketvirčio pabaigoje pateiktas balansas rodo jūsų A / R balansą 40 000 JAV dolerių, o jūsų balansas A / R paskutinio ketvirčio pabaigoje buvo 30 000 JAV dolerių, o skirtumas yra 10 000 JAV dolerių. Atitinkamai pridedate $ 10000 į $ 100,000 pelno (nuostolio) ataskaitą, kad gautumėte pinigų sumą, kurią gavote per paskutinįjį ketvirtį, $ 100,000 + $ 10,000 arba $ 110,000. Jei A / R balansas padidėtų, pridėjote neigiamą skaičių, taip sumažinant pinigų sumas per laikotarpį.
Nepanaudotos pajamos
Kai kurios įmonės priima kliento indėlius, kurie yra pinigai, kuriuos gausite už produktus ar paslaugas, kurios dar nepateiktos. Šie pinigai nebus rodomi pajamose, pateikiamose kaupimo principu pagrįstoje pelno (nuostolių) ataskaitoje, nes jūs to dar nepadarėte. Pinigai parodomi kaip įsipareigojimai, kurie yra skolingi balanse, paprastai pažymėti kaip neapmokėtos pajamos. Jei turite nedirbtų pajamų, atimkite ankstesnę balanso sumą iš dabartinės, tada atimkite šį skirtumą nuo dabartinių pajamų ataskaitos pardavimo pajamų. Mūsų pavyzdyje, jei nepaskirstytos pajamos iš ketvirčio išaugo nuo 8 000 iki 10 000 JAV dolerių, atimkite skirtumą, - 2 000 JAV dolerių, iš pakoreguotų pardavimo pajamų, kad būtų galima rasti visų klientų gautus grynuosius pinigus ketvirčiui. Šiuo atveju tai yra $ 110,000 - (- $ 2000) arba 112 000 JAV dolerių.