Kaip konvertuoti 1099 į W2

Darbuotojo santykiuose su darbdaviu gali prireikti perskirstyti mokesčių statusą. Dažnai įmonė samdo darbuotojus pagal sutartį. Jei santykiai tampa nuolatiniai ir tęstiniai, verslui gali tekti perskaičiuoti darbuotoją iš nepriklausomo rangovo į darbo užmokestį. Nesugebėjimas tinkamai klasifikuoti darbuotojo kaip darbuotojo ir mokėti reikalingus darbo užmokesčio mokesčius galėtų būti taikomas įmonei. Kai įvyksta konversija, tiek darbdavys, tiek darbuotojas turi tam tikrą atsakomybę.

Siekdamos laikytis ataskaitų teikimo reikalavimų, įmonės naudoja standartines mokesčių formas.

Žingsnis

Peržiūrėkite „Internal Revenue Service“ gaires dėl to, kada darbuotojas turėtų būti traktuojamas kaip darbuotojas, o ne nepriklausomas rangovas (žr. 1 šaltinį). Nustatykite visus rangovus, kurie dirbo už jus, kurie mokestinių metų pabaigoje gaus 1099 ir turės būti konvertuojami į W-2 pagal tas pačias gaires.

Žingsnis

Raštu informuokite rangovą apie neatidėliotiną poreikį jį paversti darbuotoju ir kokią identifikavimo informaciją reikia atlikti šiam pakeitimui atlikti. Nurodykite datą ir laiką, kada šie įrašai buvo pateikti darbuotojo byloje. Naudodamiesi patvirtintu pašto čekiu, turėdami pakankamą pašto siuntą, jei siunčiate pranešimą per paviršinį paštą. Laikykite JAV pašto tarnybos patvirtintą čekį į savo įrašus kaip „teisinį„ pašto įrodymą “.

Žingsnis

Nustatykite naują darbuotojų failą savo darbuotojų duomenų bazėje ir įrašų sistemoje. Rangovas, kuris yra konvertuojamas kaip atlyginimas, atleidimas nuo darbo užmokesčio arba valandinis neapmokestinimas, pagal atliktą darbą ir darbuotojo atsakomybės lygį. Naudokite kompiuterį ir interneto prieigą, kad peržiūrėtumėte JAV darbo departamento gaires, pagrįstas sąžiningo darbo standartų įstatymu (žr. 2 šaltinį).

Žingsnis

Nustatykite darbo užmokesčio grafiką, atitinkantį įprastą darbuotojų klasifikaciją, kurią rangovas taps. Uždirbti viršvalandžius po 40 valandų per savaitę, jei naujasis darbuotojas yra valandinis darbuotojas.

Žingsnis

Reikalauti, kad naujasis darbuotojas užpildytų W-4 formą, pateikdamas individualią informaciją ir atleidimą nuo mokesčių, kurie turi būti apskaičiuojami nustatant darbo užmokesčio šaltinius. Prireikus įveskite naują darbuotoją į savo darbuotojų duomenų bazę ir laiko apskaitos sistemą.

Žingsnis

Užpildykite W-2 formą naujam darbuotojui iki sausio 31 d. Už ankstesnius mokestinius metus, apie kuriuos pranešama, atimant mokesčius ir kitą formoje reikalaujamą informaciją. Išsiųskite darbuotojui keturis egzempliorius įvairiems mokesčių prašymo reikalavimams. Laikykite vieną egzempliorių savo verslo įrašams ir vieną kopiją išsiųskite Vidaus pajamų tarnybai ir, jei taikoma, valstybinėms ar savivaldybių mokesčių institucijoms.