Turinys:
Įmonės gali atlyginti darbuotojams už su darbu susijusias kilometražo išlaidas ir reikalauti mokesčių atskaitymo. Tačiau nuvažiuotas atstumas, susijęs su darbuotojo reguliariu važiavimu, nėra skaičiuojamas kaip rida. Jei darbuotojas nėra visiškai kompensuotas už kilometražo išlaidas, jis gali pareikalauti, kad neatlygintina dalis būtų darbuotojo verslo sąskaita.
Reikalavimai dėl atstumo kompensavimo
IRS pateikia keletą gairių, kuriomis įmonės gali kompensuoti darbuotojus už rida. Jei tai padaryta teisingai, mokėjimas darbuotojui neapmokestinamas, o verslas gali jį išskaičiuoti kaip sąnaudas. Norėdami reikalauti atskaitymo, IRS reikalauja, kad verslo dokumentuose būtų nurodyta informacija apie išlaidas ir patikrinta, ar kelionė buvo skirta verslo tikslais. Norint, kad mokėjimas būtų neapmokestinamas darbuotojui, darbuotojas turi dokumentuoti su darbu susijusias išlaidas ir grąžinti bet kokią gautą kompensaciją.
Kompensacijos tarifai
Paprasčiausias būdas verslui grąžinti darbuotojo rida yra naudoti standartinį IRS rida. Ši norma skirta vidutinėms dujų, automobilių priežiūros, remonto, draudimo, registracijos ir nusidėvėjimo išlaidoms padengti. Nuo 2015 m. Tarifas yra 56 centai už mylia ir reguliariai koreguojamas. Kita vertus, įmonė gali nuspręsti kompensuoti tik tam tikras auto išlaidas, pvz., Dujų išrašą už kelionę už miesto ribų. Jis netgi gali pasirinkti, kad neapmokėtų kilometražo.
Kas skaičiuoja
Jei norite, kad kilometražas būtų atskaitomas, turite vairuoti ar keliauti, jei norite dirbti. Apsilankymas kliente, prekių įsigijimas ar kelionė į konferenciją yra visos pagrįstos priežastys, dėl kurių reikalinga rida. Tačiau IRS konkrečiai neleidžia darbuotojams ir įmonėms atskaityti įprasto važiavimo į darbą darbo laiko. Jei norite tai atsiskaityti, turėtumėte atimti iš įprastų darbų įtrauktų mylių iš jūsų pranešto rida. Pvz., Pasakykite, kad jūsų namai yra 10 mylių atgal į kelionę iš savo įprastos darbo vietos. Užuot eidami į savo įprastą darbo vietą, dirbote kliento svetainėje vieną dieną, o tai buvo 30 mylių važinėjimas į priekį. Nuolatinis kilometras, atėmus įprastą važinėjimą - 20 mylių, yra kompensuojamas ir išskaitomas.
Neapmokėtas rida
Jei važiavote darbui ir jūsų darbdavys neatlygino jums ar tik iš dalies atlygino jums, galite reikalauti, kad jūsų asmeninė mokesčių deklaracija būtų apmokestinta. Darbuotojams leidžiama išskaičiuoti neatlygintinas darbo ir verslo išlaidas 2106 formoje. Deja, atskaitymas yra ribotas. Įvairūs detalūs atskaitymai, pvz., Neatlygintinos darbuotojų išlaidos, yra išskaičiuojami tik tiek, kiek jie viršija 2 proc. Koreguotų bendrųjų pajamų.