Turinys:
Vidaus pajamų tarnyba (IRS) rekomenduoja išlaikyti gerus įrašus, tačiau nereikalauja, kad įmonės ar privatūs asmenys tvarkytų finansinius įrašus bet kuria konkrečia forma. Jei jūs prašote medicininių išlaidų, kaip atskaitymo iš mokesčių, turite turėti dokumentų, kuriuos reikia naudoti audito atveju.Audito metu turite įrodyti IRS, kad jūsų prašomos išlaidos yra galiojančios, arba jums gali tekti sumokėti papildomą pajamų mokestį.
Žingsnis
Pažymėkite akordeono failo dalis arba atskirus failų aplankus su medicinos išlaidų kategorijomis, kurias galėsite pareikšti. Jums reikės medicinos sąskaitų, dantų sąskaitų, receptų, sveikatos draudimo ir transportavimo išlaidų. Priklausomai nuo medicininės pagalbos, kurią naudojate jūs ir jūsų išlaikytiniai, rūšys, jums gali prireikti papildomų skyrių. Pavyzdžiui, jei vaiko gydytojas paskiria mokymą, pridėkite skyrių, skirtą mokymosi išlaidoms. Kitos galimybės apima teisinius mokesčius, patirtus norint gauti tinkamą gydymą ir mokesčius už medicinos konferencijas.
Žingsnis
Pridėkite pastabas prie kiekvieno rašytinio medicininių išlaidų įrašo, kai jį gaunate. Kiekviename dokumente turi būti nurodyta, kas patyrė išlaidas - jūs arba vienas iš jūsų išlaikytinių. Į įrašą taip pat turėtų būti įtrauktas paslaugų teikėjo pavadinimas ir adresas, išlaidų data, sąnaudų rūšis ir išlaidos. IRS rekomenduoja stebėti išlaidas, kai jos atsiranda. Rašytiniai įrašai apima tokius daiktus kaip įplaukos, vekseliai, pardavimo lapeliai, atšaukti čekiai, kredito kortelės ataskaitos ir elektroninių pervedimų įrašai.
Žingsnis
Įveskite išsamią medicinos įrašo informaciją savo skaičiuoklėje arba stebėjimo programoje. Galite nustatyti popieriaus ir pieštuko skaičiuoklę arba naudoti kompiuterinę programinę įrangą, kad būtų galima stebėti medicinines išlaidas. Skaičiuoklėje turi būti stulpelis kiekvienai informacijai, kurią pažymėjote rašytiniame įraše. Sureguliuokite stulpelius taip, kaip jums reikia. Pvz., Galite įrašyti datą į pirmąjį stulpelį, tada asmens, susijusio su sąskaita, pavadinimą, išlaidų rūšį ir kt. Skaičiuoklės programos arba specializuota stebėjimo programinė įranga turi keletą privalumų, palyginti su rankiniu įrašu. Pavyzdžiui, dauguma programinės įrangos leis jums pertvarkyti stulpelių tvarką ir rūšiuoti informaciją pagal konkretų veiksnį. Kompiuterio stebėjimo sistema taip pat suteiks jums bendrą sumą.
Žingsnis
Įrašykite rašytinį išlaidų įrašą į atitinkamą savo failų dalį. Įrašykite įrašus pagal datą kiekvienoje rinkmenos dalyje, nuosekliai pateikdami kiekvieną naują įrašą failo priekyje arba gale.