Turinys:
Jei esate savininkas ir norite rinkti komunalinių paslaugų mokėjimus iš nuomininkų, galite sukurti savo naudingumo sąskaitos šabloną naudodami tokią programą kaip „Microsoft Excel“. Tai ypač naudinga, jei norite išlaikyti vieną didelę, centralizuotą naudingumo sąskaitą pastato viršininko pavadinime ir surinkti mažesnius, bendrus mokėjimus iš nuomininkų. Komunalinių paslaugų sąskaitoje turi būti trys dalykai: nuomininko adresas ir informacija apie sąskaitą, sąskaitos likutis ir paslaugos, teikiamos per mėnesį.
Žingsnis
Atidarykite naują „Excel“ skaičiuoklę. Sukurkite didelę, drąsią spausdinimo antraštę, skirtą kelioms eilėms žemyn nuo puslapio viršuje A3. Pavadinimas gali būti toks paprastas kaip „Anywhere Apartments Water Bill“.
Žingsnis
Praleiskite vieną ar dvi eilutes ir sukurkite „Sąskaitos informacijos“ subpoziciją A5 langelyje.
Žingsnis
Po subpozicija nurodykite nuomininko vardą, pavardę, adresą, buto numerį ir komunalinės sąskaitos numerį. Atskirame stulpelyje, dešinėje nuo vardo ir adreso (B arba C stulpeliai), užrašykite atsiskaitymo ciklo datas. Šią informaciją galite rasti pagrindiniame komunalinių paslaugų sąskaitoje. Kitame stulpelyje, esančiame dešinėje nuo atsiskaitymo ciklo datos (stulpeliai D arba E), užrašykite komunalinių paslaugų sąskaitos terminą ir bendrą naujų mokesčių sumą.
Žingsnis
Praleiskite kitas dvi eilutes. Sukurkite antrą paantraštę „Sąskaitos likutis“ šalia A13 langelio.
Žingsnis
Po „Sąskaitos likučio“ subpozicija užrašykite visą sumą, kurią reikia sumokėti už ankstesnį atsiskaitymo ciklą. Atimkite iš nuomininko ankstesnio mokėjimo gautą sumą ir pridėkite naujus mėnesio mokesčius. Pavyzdžiui, jei jūsų nuomininkas birželio mėn. Skolingas 40 JAV dolerių, sumokėjo visas sumas ir dabar skolingas 42 JAV dolerių už liepos mėnesį, nurodykite tai naudingumo sąskaitoje, rodydamas $ 40 - $ 40 = $ 0, mokėtiną birželio mėn. Arba, jei nuomininkas birželio mėnesį nesumokėjo sąskaitos, jums būtų rodoma $ 40 + $ 0 = 40 USD, mokėtina birželio mėn., O $ 42 = 82 USD - liepos mėn.
Žingsnis
Praleiskite kitas dvi eilutes. Sukurkite trečią ir galutinę „Paslaugų teikimo“ subpoziciją šalia kameros A28.
Žingsnis
Nurodykite, kaip pasiekėte bendrą sumą, kurią reikia sumokėti šiame skyriuje. Pvz., Jei visos pastato komunalinės išlaidos yra 1000 JAV dolerių, o sąskaitą padalinę 10 butų ir 20 nuomininkų, nurodykite, kad vieno vienintelio nuomininko skolinga suma yra 50 JAV dolerių. Šiame skyriuje taip pat galite nurodyti bendrą kilovatvalandžių ar galonų vandens kiekį, sunaudotą pastato komplekse.
Žingsnis
Spustelėkite piktogramą „Spausdinimo peržiūra“, kad įsitikintumėte, jog visos naudingumo sąskaitos dalys spausdinamos ant vieno puslapio. Paspaudę langelius ir vilkdami juos, galite koreguoti antraštės, antraštes ir informaciją apie komunalinių paslaugų sąskaitą.
Žingsnis
Patikrinkite ir išsaugokite savo darbą.