Turinys:
Kaip išlaikyti verslo kelionių įrašus. Svarbu išsaugoti savo verslo kelionių įrašus, kad galėtumėte reikalauti mokesčių atskaitymų ir gauti kompensaciją iš savo darbdavio. Aiški, tiksli dokumentacija yra raktas į jūsų atskaitymų išlaikymą, atsižvelgiant į IRS iššūkį.
Žingsnis
Suprasti, kas yra atskaitoma mokesčių tikslais. Jūs galite išskaičiuoti maitinimą, apgyvendinimą, transportą ir visas kitas atsitiktines išlaidas, pvz., Kabineto bilietą, kurį patyrėte komandiruočių metu. Galite atimti tik 50% savo maitinimo išlaidų. Tačiau, jei jūsų darbdavys jums duos $ 10 už pietus ir jūs išleidžiate 15 JAV dolerių, galite išskaičiuoti kitus 5 JAV dolerius už savo mokesčius.
Žingsnis
Žinokite, ką jums kompensuos jūsų darbdavys. Dauguma kompanijų jums duos kažką savo verslo kelionių link. Pavyzdžiui, jie gali sumokėti už jūsų pervežimą ir apgyvendinimą ir suteikti jums maistą.
Žingsnis
Gaukite kvitus už viską, ką išleidžiate savo verslo kelionėms. Nesvarbu, ar didelis ar mažas elementas gali būti, turėtumėte gauti kvitą. Gali būti naudinga turėti vėlesnį laiką, ir visada galite jį išmesti, jei manote, kad tai nėra kažkas, ką galite naudoti.
Žingsnis
Laikykite žurnalą. Nepakanka, kad būtų gautas kvitas už kiekvieną elementą; turėtumėte turėti viską, ką praleidote, įrašą. Užsirašykite verslo kelionių datas, kur nuėjo, priežastį ir įrašykite įvairias išlaidas.
Žingsnis
Gaukite automobilio nuomos čekį. Jei reikia išsinuomoti automobilį, kad iš oro uosto pasiektumėte savo paskirties vietą, įsitikinkite, kad jį įtraukiate į savo verslo kelionių išlaidas. Įsitikinkite, kad įrašėte automobilio nuomą.
Žingsnis
Išskaičiuokite visas išlaidas, jei esate savarankiškai dirbantis asmuo. Supraskite, kad jei jūsų darbdavys jums atlygins už jūsų verslo keliones, jūs negalite atskaityti jo mokesčių. Tačiau, jei esate savarankiškai dirbantis asmuo, visi verslo reisai yra atimami iš jūsų mokesčių. Įrašai, kuriuos saugote savo verslo kelionėse, yra skirti jūsų darbdaviui ir mokesčiams. Bet kokie jūsų darbdavio neapmokėti mokesčiai gali būti pareikalauti.