Kaip išlaikyti asmeninę finansinę knygą

Asmeninė antraštė veikia taip pat, kaip ir čekių knygų registras. Pagrindinėje asmeninėje knygoje naudojama vienkartinė apskaitos sistema, kurioje pajamos ir išlaidos yra tvarkomos iš vienos sąskaitos. Pridedamos pajamos, kurios kredituoja sąskaitą, o išlaidos nurašomos iš sąskaitos. Ledgers galima įsigyti arba sukurti naudojant kompiuterinę programinę įrangą. Du pagrindiniai stulpeliai yra reikalingi norint įvesti operacijų datas ir aprašymus, o dar dvi skiltis kreditams ir debetams.

Pagrindinė apskaita leidžia nustatyti, kad debetai įrašomi kairėje skiltyje, o kreditai įrašomi dešinėje.

Žingsnis

Pirmoje stulpelyje įrašykite sandorio datą. Data įrašoma į kairę, kad sandorių istorija būtų lengvai peržiūrėta pagal datą. Pasirinkite datą įrašymo stilių ir laikykitės visos knygos. Pvz., Jei metai, mėnuo ir diena yra parašyti tokia tvarka, toliau venkite painiavos ieškant sandorio vėliau.

Žingsnis

Įrašykite sandorio aprašymą nuo tos pačios eilutės datos. Apibūdinimas turėtų būti trumpas, tačiau vis tiek turi pakankamai informacijos, kad būtų galima sužinoti, kas buvo sandoris. Pavyzdžiui, „Benzinas Phoenix, AZ“.

Žingsnis

Nustatykite, ar įrašytas elementas yra kreditas ar debetas. Kreditas prideda lėšų, o debetas jas atima. Šiame pavyzdyje benzino sąnaudos yra debetas, o suma bus įrašyta kairiajame stulpelyje. Jei elementas yra kreditas, praleiskite debeto stulpelį ir įrašykite sumą kitame stulpelyje.

Žingsnis

Nustatykite apskaitos laikotarpį, skirtą balanso tvarkymui, pvz., Kas mėnesį. Kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje iš viso įrašykite vadovo kreditus ir debetus. Palyginkite sumas su banko ataskaitomis, kvitais ar kitomis finansinės apskaitos formomis, kad būtų užtikrinta, jog pagrindinė sąskaitos sąskaita yra tiksli ir naujausia bus visa esama finansinė informacija.

Žingsnis

Atlikite sąskaitos likutį į naują apskaitos laikotarpį. Įrašykite perkėlimo balansą dešinėje skiltyje, nes perkėlimo likutis laikomas kreditu.