Turinys:
Draudimo bendrovės ir Vidaus pajamų tarnyba yra toli nuo panašių organizacijų, tačiau kartais reikalingi panašūs dokumentai. Draudėjai gali būti nustebinti, kad iš draudimo vežėjo gavo W-9 formos prašymą, tačiau tai yra bendras procesas. W-9 formos, nors paprastai IRS ir panašių vyriausybinių agentūrų interesai, taip pat gali teikti draudimo bendrovėms pagrindinę informaciją, todėl W-9 formos draudimui yra tinkamas būdas perduoti draudikams reikalingus duomenis. „W-9“ formos yra lengvai užpildomos, o vienas draudiko prašymas neturėtų jums trukdyti.
W-9
„W-9“ forma oficialiai vadinama mokesčių mokėtojo identifikavimo numerio ir sertifikavimo prašymu. Tai bendra forma, padedanti IRS „žymėti“ kiekvienam mokesčių mokėtojui tinkamą identifikavimo numerį. Jis susieja socialinio draudimo numerį (fiziniams asmenims) arba darbdavio identifikavimo numerį (įmonėms ir kitiems subjektams) iki konkretaus mokesčių mokėtojo vietos ir pavadinimo. Forma taip pat apima informaciją apie sertifikavimo reikalavimus, pvz., Būti JAV piliečiu, ir paaiškinimus dėl įvairių verslo struktūrų ir kaip jiems taikomos W-9 taisyklės.
Draudimo identifikavimas
Draudimo bendrovės prašo šių W-9 formų kopijų kaip draudimo informacijos apdorojimo dalį. Tokiais atvejais W-9 formos dažnai yra paprasčiausias būdas gauti reikiamą informaciją. Kaip ir IRS, draudikas turi tiksliai identifikuoti draudėją. Forma tvarkingai sujungia adresų informaciją, pavadinimą, klasifikaciją ir identifikavimo numerį, naudojamą daugeliui finansinių tikslų viename dokumente. Užuot sukūrę naują formą, draudikai lengviau paprašyti W-9 savo įrašams.
Situacijos, reikalaujančios W-9 draudimo
Ne visi draudikai reikalauja, kad žmonės išsiųstų W-9 tik tam, kad galėtų gauti draudimo polisą. Paprastai draudikai paprašys formos tik tuo atveju, jei yra tam tikrų problemų su įrašais. Pavyzdžiui, jei draudėjas pateikia pretenziją dėl konkretaus įvykio, draudikas gali matyti, kad nurodytas adresas neatitinka failo adreso arba kad socialinio draudimo numeris ar pavadinimas šiek tiek skiriasi. Siekiant išsiaiškinti šią problemą, draudimo bendrovė paprašys W-9 užtikrinti, kad nebūtų sukčiavimo.
Apsvarstymai
W-9 formos užklausos gavimas iš jūsų draudimo įmonės nereiškia, kad esate įtariamas sukčiavimu arba kad jūsų reikalavimas bus atmestas. Iš tiesų, kai kurie draudikai kasmet atnaujina savo įrašus ir, žinoma, gali prašyti W-9, kad įsitikintų, jog informacija yra išsami. Kadangi tai yra mokesčių forma, W-9 turi didelį svorį finansų srityje.