Turinys:
- Pasiruoškite rašyti
- Nustatykite save
- Nurodykite savo verslą
- Būkite mandagūs, net jei esate skundus
- Ištaisykite laišką ir patikrinkite adresą
- Apsvarstykite galimybę naudoti sertifikuotą paštą
Tinkamo laiško rašymas jūsų šeimininkui nėra labai skirtingas nuo kitų verslo raidžių rašymo. Jūsų laiškai pilietiškai ir mandagiai turėtų pranešti apie jūsų susirūpinimą ir jūsų tikėtinas rezoliucijas. Gerai parašytas laiškas gali išspręsti visas problemas, kurios gali kilti su savininku, ir netgi gali pagerinti jūsų santykius.
Pasiruoškite rašyti
Svarbaus laiško rašymas kam nors iš anksto reikalauja pasiruošimo. Tai ypač pasakytina, jei turite priešiškų santykių su savininku, arba skundžiasi rimta, neišspręsta problema. Niekada rašykite, kai esate piktas. Palaukite, kol rašysite ramiai. Jei rašote apie jūsų nuomos ar valstybės nuomotojo ir nuomininko įstatyme numatytą problemą, prieš rašydami peržiūrėkite. Jūsų laiškas bus įtikinamesnis, jei galėsite nurodyti teisinius įstatymus ar nuomos sąlygas, kad pateisintumėte savo prašymus.
Nustatykite save
Įsitikinkite, kad jūsų šeimininkas žino, iš ko jis išklauso, įtraukdamas savo vardą ir adresą į jūsų laišką. Jei esate pastate ar komplekse, turinčiame pavadinimą, naudokite jį taip pat. Jei norite greitai atsakyti iš savininko, įtraukite savo telefono numerį ir el. Pašto adresą ir leiskite savo savininkui žinoti, kada yra geriausias laikas jums paskambinti.
Nurodykite savo verslą
Aiškiai paaiškinkite laiško tikslą ir kokie veiksmai, jei tokių yra, norėtumėte, kad jūsų nuomotojas imtųsi. Jei prašote remonto, nurodykite tai savo laiške ir leiskite savo savininkui žinoti, kada bus tinkamas laikas planuoti priežiūros vizitą. Jei informuojate savininką, kad nesate atnaujinęs savo nuomos, paaiškinkite tai per pirmuosius kelis sakinius, tada informuokite savo nuomotoją apie savo perkėlimo datą ir naują adresą, kad jis žinotų, kur siųsti savo indėlį.
Būkite mandagūs, net jei esate skundus
Nesunku nusivylti savininku, kuris ignoruoja pakartotinius prašymus dėl remonto arba atsisako spręsti triukšmingus kaimynus. Vis dėlto svarbu būti mandagus ir pagrįstas. Jūsų šeimininkas gali laikyti nesąžiningumą ar sarkazmą kaip pagrindą ignoruoti jūsų laišką ar netgi neatnaujinti savo nuomos. Spręsdami savo susirūpinimą ir prašydami rezoliucijų, atlikite „tik faktų“ metodą.
Ištaisykite laišką ir patikrinkite adresą
Rašybos ir skyrybos klaidos pakenkia jūsų laiško patikimumui. Peržiūrėkite savo laišką ir garsiai perskaitykite, kad įsitikintumėte, jog jis gerai eina. Paprašykite draugo ar šeimos nario perskaityti laišką. Ji gali pastebėti praleistas klaidas ir pateikti atsiliepimus apie savo laiško aiškumą ir toną.
Apsvarstykite galimybę naudoti sertifikuotą paštą
Sertifikuotas paštas suteikia jums pašto ir įrodymo apie pristatymą ar bandymą pristatyti įrodymus. Jei jūsų padėtis padidės, gali būti naudinga įrodyti savo ryšius. Kai kuriose vietose, kai siunčiate tam tikrus laiškus savininkui, turite naudoti sertifikuotus laiškus. Pavyzdžiui, Merilendas nuomininkas turi teisę dalyvauti savo nuomotojo patikrinime, jei jis apie savo naująjį adresą praneša savo šeimininkui per 15 dienų iki judėjimo.