Turinys:
- IRS standartiniai tarifai
- Ne verslo matavimo nurašymai
- Leistinas rida
- Atlyginimo registravimas
- Faktinės išlaidos
Darbdaviai, kurie prašo darbuotojus naudoti savo automobilius darbui, moka kilometražą. Priežastis yra paprasta. Darbdaviai gali geriau įdarbinti ir išlaikyti kokybiškus darbuotojus, kompensuodami už vairavimo darbe išlaidas. Atlyginimų kompensavimas apima išlaidas, susijusias su motorinių transporto priemonių, pvz., Automobilių, furgonų ir visureigių, eksploatavimu.
IRS standartiniai tarifai
Kiekvienais metais Vidaus pajamų tarnyba nustato standartinį transporto priemonių naudojimo tarifą. Pavyzdžiui, 2015 m. Norma buvo 57,5 cento už mylia. Kompensacijos norma naudojama norint apskaičiuoti mokesčių nurašymą, kai nėra kompensuojama su darbu susijusi kelionė. Standartinė verslo norma apima vidutinės transporto priemonės eksploatavimo išlaidas, įskaitant benziną, techninės priežiūros ir remonto darbus, draudimą ir nusidėvėjimą.
Ne verslo matavimo nurašymai
Kai kurios kompensacijos skirtos vairuoti ne verslo reikalais, tačiau vis tiek gali būti taikomos mokesčių lengvatos. Nuo 2015 m. Kelionė dėl judėjimo ar medicininių priežasčių gali būti išskaičiuota arba kompensuojama 23 centų už mylia. Vairavimo lygis, vykdant labdaros veiklą, yra nustatytas 14 centų už mylių.
Leistinas rida
HR Hero teigia, kad turi būti laikomasi trijų kriterijų, kad kelionės išlaidos būtų kompensuojamos. Pirma, kompensacija gali būti mokama tik už tiesiogiai su darbu susijusias keliones. Kelionė tarp jūsų namų ir įprastos darbo vietos nėra kvalifikuota kelionė. Antra, darbuotojai privalo dokumentuoti su darbu susijusį vairavimą. Galiausiai darbuotojas privalo grąžinti sumokėtas perteklių. Darbdaviai neįtraukia kvalifikuotų kilometražų kompensacijų kaip pajamų, todėl darbuotojas visiškai neapmokestinamas. Darbdavys gali įrašyti sumą kaip verslo sąnaudas.
Atlyginimo registravimas
Darbuotojai paprastai saugo rida, kad dokumentuotų savo darbą, susijusį su darbu. Jis prasideda nuo pirmos metų dienos, kai automobilis naudojamas verslui, ir baigiasi paskutinės dienos skaitiklio rodmenimis. Kiekviename įraše turi būti nurodyta data, rinka ir verslo vieta. Pradinio ir baigiamojo skaitiklio rodmenys turi būti užregistruoti. Darbdaviai šią informaciją naudoja norėdami apskaičiuoti kilometražo kompensacijas, padaugindami mylių pagal IRS standartinį tarifą.
Faktinės išlaidos
Darbdaviai paprastai nesinaudoja faktinėmis transporto priemonių išlaidomis dėl įrašymo reikalavimų. Tačiau darbuotojai gali panaudoti faktines išlaidas, jei jos viršija kompensavimo sumą. Norint naudoti faktines sąnaudas, darbuotojas turi saugoti rida ir draudimo įmokų, benzino pirkimo, remonto ir visų kitų transporto priemonių išlaidų įrašus. Kai darbuotojas naudoja faktines išlaidas, jis negali vėl naudoti standartinio tarifo, jei reikalaujama pagreitinto nusidėvėjimo. Gali būti reikalaujama tik išlaidų, proporcingų transporto priemonės verslo reikmėms. Pavyzdžiui, jei 25 proc. Per metus einančių mylių yra su darbu susiję, 25 proc. Faktinių transporto priemonių išlaidų galima nurašyti.