Turinys:
Kartais galite iš anksto sumokėti už paslaugas, galbūt geriau susitarti dėl darbo, o gal ir dėl to, kad tai yra viena iš pasiūlymų dėl tvarkaraščio planavimo iš anksto sąlygų. Kartais, kai tai darote, viskas kyla, o paslaugos nesibaigia, kaip planavote. Tokiu atveju jums gali tekti parašyti laišką paslaugų teikėjui arba rangovui, prašydamas grąžinti pinigus. Rašant raštą tokioje nepatogioje situacijoje reikia taktikos ir talento.
Žingsnis
Parašykite savo laišką popierine forma. Nors el. Paštas yra populiarus ir greitas būdas bendrauti su žmonėmis ir įmonėmis, jis gali neatitikti teisinių reikalavimų, kuriuos rašo laiškas. Popierius, išsiųsti laiškai taip pat yra efektyvesni bendraujant su tuo, kas galėjo būti klaidinga, ir ką ieškote, kad ištaisytumėte situaciją.
Žingsnis
Sukurkite savo raidę blokiniu verslo formatu, kur visa raidė yra kairėje, arba kiekviena rašytinė eilutė yra net kairėje puslapio pusėje. Pradėkite nuo datos viršuje ir pereikite žemyn, kad parašytumėte savo vardą ir adresą. Iš ten nueikite kelias eilutes ir įrašykite asmens, į kurį siunčiate laišką, adresą. Perkelkite dar kelias eilutes ir parašykite sveikinimą. Sveikinkite asmenį pagal pavadinimą ir laikykite atokiai nuo „Dear Sir“ arba „Kam ji gali rūpintis“.
Žingsnis
Aiškiai parašykite, naudodami profesionalią, aiškią kalbą. Naudokite paprastus terminus, kuriuos lengva suprasti, ir pateikti tiesioginį prašymą grąžinti pinigus, nurodydami priežastį, dėl kurios prašote. Įtraukite visą susijusią informaciją, pvz., Datą, kada darbas turėjo būti pradėtas ir baigtas. Taip pat įtraukite visas pastangas, kurias padarėte susisiekdami su asmeniu, kad pasirūpintumėte, kad darbas būtų atliktas. Padarykite draugišką ir profesionalų laišką ir susilaikykite nuo griežtos kalbos ar verslo žargono.
Žingsnis
Tiksliai pasakykite, ko ieškote laiške. Tai raginimas imtis veiksmų; jei norite grąžinti $ 200, tada pasakykite. Įtraukite datą, su kuria susisieksite su įmone, jei nesate iš jų girdėję. Pateikite sau daug kontaktinės informacijos ir pasakykite, koks jūsų pageidaujamas kontaktinis būdas. Atidžiai patikrinkite savo laišką, naudodami rašybos tikrinimą, jei naudojate kompiuterį. Nurodykite datą, kurią tikitės išgirsti, ir paaiškinkite, kad skambinsite, jei to nepadarysite.