Turinys:
Bendrojoje knygoje galite peržiūrėti visas savo finansines operacijas vienoje vietoje. Pagrindinė knyga yra pagrindinis apskaitos dokumentas, kuriame įrašomi visi sandoriai. Rankinėje sistemoje įrašai įrašomi į bendrą žurnalą ir po to įrašomi į pagrindinę knygą. Automatizuotoje sistemoje vyksta tas pats procesas, tačiau tiesiog įvedate operacijas ir programinė įranga automatiškai įrašo įrašus į pagrindinę knygą. Pirmasis stulpelis trijų stulpelių antrašte yra debeto stulpelis, antrasis stulpelis yra kredito stulpelis, o trečiasis stulpelis yra balanso stulpelis.
Žingsnis
Priklausomai nuo to, kokio tipo sandoris yra, įrašykite įrašą į teisingą pagrindinės sąskaitos sąskaitą. Pvz., Įrašykite prekes, įsigytas už kreditą Prekių knygelės sąskaitoje ir Sąskaitų mokėtojų sąskaitos sąskaitoje.
Žingsnis
Debetuoti sąskaitą ir kredituoti kiekvieną sandorį. Paskyros klasifikavimas kontroliuoja, kuriuos sandorius jūs debetuojate ir kokius sandorius jūs kredituojate. Sąskaitos klasifikuojamos kaip turtas, įsipareigojimai, nuosavas kapitalas, pajamos ar išlaidos. Turtas yra tai, ką turite; įsipareigojimai yra dalykai, kuriuos jūs skolingi; nuosavas kapitalas yra tai, ką savininkas turi arba yra skolingas; pajamos yra uždirbtos pajamos; išlaidos yra vartojimo prekės, kurios yra įmonės veiklos sąnaudos. Pavyzdžiui, prekės yra išlaidos ir padidėja debeto būdu. Mokėtinos sumos yra įsipareigojimų sąskaita, kuri padidėja kreditais.
Žingsnis
Pasakykite, kad perkate prekes už 2500 dolerių kainą su 30 dienų grąžinimo terminais. Padidinkite išlaidų sąskaitos tiekimą 2500 JAV dolerių. Padidinkite atsakomybės sąskaitą, mokėtiną sąskaitą, 2500 dolerių, nes jūs dabar esate skolingi $ 2500.
Padidinkite prekių sąskaitą Data: 2009-09-27 Aprašymas: Prekės debetas (1 stulpelis): 2500 kreditų (2 skiltis): tuščias Veikimo balansas (3 stulpelis): 2500
Padidinti sąskaitų mokėtiną sąskaitą Data: 2009 09 27 Aprašymas: Prekės debetas (1 stulpelis): tuščias Kreditas (2 skiltis): 2500 einamojo balanso (3 stulpelis): (2500)