Turinys:
Iš anksto apmokėtos išlaidos - tai išankstiniai grynųjų pinigų mokėjimai, susiję su išlaidomis, kurias įmonė patirs per daugelį apskaitos laikotarpių ateityje. Bendrovės periodiškai koreguoja išankstinio apmokėjimo išlaidas, kad atspindėtų išankstinio apmokėjimo išlaidas, patirtas laikui bėgant. Jei išankstinio apmokėjimo išlaidos nėra koreguojamos, jos bus pervertintos, o išlaidos faktiškai sumažintos. Netinkamas išankstinio apmokėjimo ir patirtų išlaidų pateikimas turės įtakos ir balansui, ir pelno (nuostolių) ataskaitai.
Iš anksto apmokėtos išlaidos
Iš anksto apmokėtos išlaidos patiria išlaidas, patirtas praėjus laikui ar vartojant. Iš anksto apmokėtų išlaidų pavyzdžiai apima metines draudimo įmokas ir išankstinio apmokėjimo nuomą, kuri baigiasi pasibaigus laikui, arba biuro reikmenis, kurie trunka kelis apskaitos laikotarpius ir baigiasi pagal paskirtį. Kai įmonės perka išankstinio apmokėjimo išlaidas, jos debetuoja išankstinio apmokėjimo išlaidas ir kredito pinigus. Pradinė išankstinio apmokėjimo išlaidų suma sumažėja, nes išankstinio apmokėjimo išlaidų dalys įtraukiamos į faktines išlaidas, kai jos patiriamos ateityje.
Balanso turtas
Iš anksto apmokėtos išlaidos nėra išlaidos, kaip apibrėžta termino prasme, o tai yra balansas. Iš anksto apmokėtų išlaidų debetavimas, siekiant įrašyti išankstinius mokėjimus už būsimas išlaidas, padidina išankstinio apmokėjimo sąskaitos likutį kaip turtą. Laikui bėgant, kai įmonės pasinaudoja išankstinio apmokėjimo išlaidomis ateities išlaidoms padengti, išankstinio apmokėjimo sąskaitos likutis turėtų atitinkamai mažėti. Tačiau, neatlikus jokių patikslinimų, sąskaitos likutis išlieka toks pat, kaip ir pradžioje, ir pernelyg padidina išankstinio apmokėjimo išlaidų vertę.
Pelno (nuostolio) ataskaita
Išlaidos, patirtos ateities apskaitos laikotarpiais iš išankstinio apmokėjimo, apskaitomos kaip pelno (nuostolių) ataskaitos sąnaudų straipsniai. Kadangi įmonės iš anksto sumokėjo išlaidas, kurias jie patirs ateityje, jokiais būsimais ataskaitiniais laikotarpiais nebus su sandoriais susijusių išlaidų. Be papildomo verslo sandorio įmonės kartais gali užmiršti įrašyti ir pranešti apie išlaidas, patirtas po to, kai jos patyrė. Tokių išlaidų koregavimų praleidimas sumažina sąnaudų sumą pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Įrašų koregavimas
Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje įmonės naudoja koregavimo įrašus, kad koreguotų iš anksto apmokėtas išlaidas ir užregistruotų patirtas išlaidas. Koreguojantys įrašai yra kredito įrašas į išankstinio apmokėjimo sąskaitos sąskaitą balanse ir debeto įrašas į išlaidų sąskaitą pelno (nuostolių) ataskaitoje. Kredito koregavimas sumažina išankstinio apmokėjimo sąskaitos likutį ir debeto koregavimas padidina patirtas išlaidas. Su koregavimais, išankstinio apmokėjimo išlaidos, kaip turtas balanse, ir patiriamos bei pelno (nuostolių) ataskaitoje pateiktos sąnaudos yra tinkamai nurodytos jų teisingam balansui.