Turinys:
Pateikę savo federalinius mokesčius, kvėpuojate didžiulį reljefą ir atleiskite savo mokesčių deklaracijos kopiją. Tam tikru momentu galite nuspręsti atlikti tam tikrą didelę mokesčių formų ir dokumentacijos tvarkymą, bet pasirūpinti: jums gali tekti saugoti savo įrašus dar kelerius metus, prieš išsiunčiant juos į smulkintuvą.
Įrašų saugojimas
Mokesčių įrašai turi būti saugomi, jei IRS patikrins jūsų sugrįžimą. Jei IRS patikrins jūsų mokesčius, jums reikės grąžinamųjų ataskaitų kopijų už audituotus metus ir patvirtinamuosius dokumentus. Be šios informacijos jūs negalėsite paaiškinti IRS tam tikriems atskaitymams ir galėtumėte atsiskaityti papildomais mokesčiais, palūkanomis ir mokėti baudas.
Apribojimų laikotarpis
IRS skiria įvairių mokesčių formų ir patvirtinamųjų dokumentų apribojimų laikotarpį. Šis laikotarpis apima laiką, per kurį galite keisti savo grąžą, reikalauti grąžinti sumokėtą sumą ar mokestį, arba kai IRS gali imti papildomą mokestį. Pvz., Jei pateikiate paraišką dėl kredito ar grąžinimo po to, kai pateikiate grąžinimą, laikykite šiuos įrašus trejus metus nuo dienos, kai pateikėte pradinį grąžinimą. Arba laikykite juos dvejus metus nuo mokesčio sumokėjimo dienos, priklausomai nuo to, kuri data yra vėlesnė. Jei nepakeitėte savo grąžinimo, tęskite savo mokesčių įrašus trejus metus, bet šešerius metus, jei nepranešėte apie savo bendrųjų pajamų 25 proc. Ar mažiau.
Kiti apribojimai
Jei pateikėte nuostolių dėl blogos skolos sumažinimo ar be vertės vertybinių popierių, tuomet turėtumėte saugoti savo įrašus septynerius metus. Darbo užmokesčio apskaitos dokumentai turėtų būti saugomi ketverius metus nuo mokesčio sumokėjimo ar mokėjimo. Svarbu laikyti įrašus virtuvės stalčiuje arba rinkmenoje ir pranešti kitiems šeimos nariams apie jūsų sistemą, pataria „Debra Pankow“ Šiaurės Dakotos valstybiniame universitete.
Neriboti įrašai
Jei turite apgaulingai pateikę mokesčių deklaraciją arba praleidote mokesčių deklaracijas, turėsite neribotą laiką saugoti mokesčių įrašus. Kai kurie mokesčių specialistai primygtinai ragina mokesčių mokėtojus nuolat palaikyti susijusius IRS, namų tobulinimo ir susijusius dokumentus, kad padėtų sumažinti jų kapitalo prieaugį, kai jie galiausiai parduoda savo namus.
Kiti įrašai
IRS pataria mokesčių mokėtojams tvarkyti su nuosavybe susijusius įrašus "iki tol, kol pasibaigia apribojimų laikotarpis tais metais, kuriais perleidžiate turtą apmokestinamoje dispozicijoje." Šie įrašai padės jums apskaičiuoti bet kokį nusidėvėjimo, amortizacijos ar išeikvojimo sumažėjimą. Be to, šie įrašai padės jums apskaičiuoti pelną ar nuostolius, kai parduodate savo turtą. Net jei IRS nereikalauja, kad jūs turėtumėte tam tikrą įrašą praėjus tam tikram laikui, ilgiau laikykite palūkanas kreditoriams arba draudimo bendrovėms.