Turinys:
Namų savininkų asociacija (HOA) yra organizacija, atsakinga už bendrą gyvenamųjų patalpų bendrų patalpų priežiūrą ir priežiūrą. HOA gali valdyti valdymo įmonė arba nekilnojamojo turto vystytojas, bet paprastai jis perduodamas gyventojams, kai tik užbaigtas kūrimas. HOA privalo saugoti apskaitos knygas, kurios tiksliai atspindi surinktus mokesčius, kokias išlaidas patiria, parodo rezervų specialiems projektams likučius ir įvairius kitus elementus. Pagrindinė apskaitos sistema gali būti įgyvendinta be pernelyg didelių sunkumų.
Žingsnis
Pirkimo apskaitos programinė įranga, pritaikyta HOA, jei dar neturite programinės įrangos. Jei jau turite kitą apskaitos programinę įrangą, jūs neturite naudoti konkrečios HOA programinės įrangos. „Condo Manager“ ir „TOPS“ yra programinės įrangos tiekėjai, kurie specializuojasi HOA apskaitos reikmėms, o „QuickBooks“ yra bendra finansinė programinė įranga, kuri gali būti naudojama pagrindiniams HOA apskaitos reikalavimams įvykdyti. Užpildykite pamoką ir perskaitykite kartu su įsigyta programine įranga pateiktus vadovus, kad suprastumėte, kaip sistemoje nustatyti savo HOA.
Žingsnis
Įsitikinkite, kad turite tvirtą HOA apskaitos reikalavimų supratimą. Kalifornijos namų savininkų asociacijų asociacija yra geras šaltinis, kad sužinotumėte daugiau apie pagrindinius HOA reikalavimus.
Žingsnis
Prieš pradėdami juos įvesti, nustatykite nuoseklią paskyros paskyrimo tvarką. Pavyzdžiui, galite nuspręsti, kad visos turto sąskaitos bus pradėtos skaičiumi "1," atsakomybės sąskaitos "2," pajamų sąskaitos "3," išlaidų sąskaitos "4 ir nuosavybės sąskaitos" 5."
Žingsnis
Sukurkite sąskaitas, kurias naudosite programinės įrangos sistemoje. Pagrindinės turto sąskaitos, kurių jums reikės, yra grynieji pinigai, tikrinimas, gautinos sumos, atidėtos išlaidos ir ilgalaikis turtas. Dėl atsakomybės sąskaitų jums reikės mokėtinų sumų, atidėtųjų pajamų ir paskolų. Į pajamų sąskaitas bus įtrauktos rinkliavos ir palūkanų pajamos. Daugumos išlaidų sąskaitos bus komunalinės paslaugos, draudimas, priežiūra, saugojimas, palūkanos, mokesčiai, mokesčiai ir rezervo išlaidos. Galiausiai, nepaskirstytasis pelnas ir rezervai sudarys nuosavybės sąskaitas. Kiekvienas HOA turi konkrečius poreikius, tačiau šis sąskaitų sąrašas suteikia tvirtą pagrindą pradėti sandorius ir gali būti atliktas naudojant bet kurią HOA arba bendrąją finansinės apskaitos programinę įrangą.
Žingsnis
Padarykite atidarymo balanso įrašą į naują programinės įrangos sistemą. Šis įrašas daromas prieš pateikiant standartinį, kasdienį įrašą į priekį. Į šį įrašą neturėtų būti įtrauktos jokios pajamų ar išlaidų sąskaitos. Pvz., Jei HOA banke turi 1000 JAV dolerių iš ankstesnių namų savininkų mokesčių, įrašas bus tik debeto už $ 1,000 tikrinimą ir kreditą už nepaskirstytąjį pelną už 1000 JAV dolerių. Šiuo metu turite pradinį balansą ir esate pasirengę judėti kasdieninėje veikloje.
Žingsnis
Įveskite kiekvienos pajamų ir išlaidų sąskaitos biudžeto numerius. Biudžeto numerių nustatymo metodas priklausys nuo naudojamos programinės įrangos. Paprastai biudžeto sudarymui reikia sukurti atskirą pagrindinę knygą nuo tos, kurią naudojate savo HOA kasdieninei veiklai įrašyti. Perskaitykite atitinkamą programinės įrangos vadovo skiltį, kad suprastumėte savo programinės įrangos biudžetų kūrimo specifiką.
Žingsnis
Sužinokite, kaip paleisti pagrindines ataskaitas, pateiktas kartu su jūsų programine įranga. Pagrindinės ataskaitos yra balansas, pelno (nuostolių) ataskaita, pinigų srautų ataskaita ir biudžetas, palyginti su faktiniu. Jie turėtų būti pristatomi su bet kokia finansine programine įranga, kurią naudojate.