Turinys:
- Palankių užklausų tipai
- Laiško formatavimas
- Būkite tiesioginiai
- Pateikite Out
- Sukurkite Win-Win
- Atsijungti
Kai reikia paklausti kolegos ar verslo partnerio naudos, rašytinis metodas leidžia jums apibūdinti jūsų prašymą, pagrįsti savo poreikį, ko prašote, ir suteikite gavėjui laiko prieš pateikiant pasiūlymą.
Palankių užklausų tipai
Verslo partnerių pageidavimai turėtų būti laikomi profesionaliais, net jei yra asmeninis kontekstas. Pavyzdžiui, naudai gali būti perdavimas, nuoroda, įvadas, kvietimas tarnauti valdyboje ar komitete arba prašymas kalbėti renginyje. Taisyklė taip pat gali būti rėmimas, informacijos prašymas arba parama profesionaliai įmonei.
Laiško formatavimas
Prašymas dėl favorito turėtų būti formatuojamas pagal standartinį verslo laiško protokolą, tačiau tonas ir pristatymas gali būti neformalūs, jei jūsų santykiai su gavėju yra atsitiktiniai ir pažįstami. Pradėkite laišką su esamų santykių patvirtinimu arba kitaip nustatykite toną, ką ketinate prašyti.
1 pavyzdys: Kadangi jūs esate vienas iš labiausiai gerbiamų mūsų srities lyderių, jūsų rekomendacija dėl atviros pozicijos patariamojoje taryboje būtų ilgas.
2 pavyzdys: Kaip žinote, norėjau pereiti nuo pardavimo į valdymą, o įvadas į jūsų nuomos vadovą suteiktų mano karjerai didelį postūmį.
Būkite tiesioginiai
Negalima užmušti aplink krūmą, kai prašote malonės; nurodykite, ko jums reikia ir kada reikia.
1 pavyzdys: Jei norėtumėte parašyti man rekomendacinį laišką apie savo firminius blankus ir iki kito mėnesio pirmojo mėnesio išsiųsti jį į mano biurą, tai būtų ideali.
2 pavyzdys: Manau, kad jūsų nuomos vadybininkas dalyvaus šio mėnesio konferencijoje. Ar galiu pirmuosius rytą nusipirkti jums tiek kavos, kol vyksta pristatymai?
Pateikite Out
Pateikite laišką laiško gavėjui arba pasiūlykite minimalią naudos versiją, kad nebūtų jokio spaudimo ar nepatogumo, jei kitas asmuo negali priimti to, ko prašote.
1 pavyzdys: Jei esate nepatogus rekomenduoti asmeninį draugą, aš visiškai suprantu.
2 pavyzdys: Jei jūsų nuomos vadovo tvarkaraštis yra pernelyg trumpas, ar galiu palikti jums savo gyvenimo kopijos kopiją, kad galėčiau ją suteikti jūsų patogumui?
Sukurkite Win-Win
Kai tik įmanoma, suformuokite savo pageidavimus naudai tokiu būdu, kuris suteikia kitam asmeniui paskatą jums padėti.
1 pavyzdys: Jei tuo pačiu metu mes abu dalyvaujame, galėčiau pritarti jūsų rekomendacijai, kaip įgyvendinti tolimesnį rinkodaros planą.
2 pavyzdys: Jei aš galiu užtikrinti savo įmonės poziciją, mielai atnešiu savo esamus klientus, o tai galėtų būti didelis jūsų departamento pajamų padidėjimas.
Atsijungti
Pabaikite maloniu užrašu ir paminėkite, kaip ir kada seksite.
1 pavyzdys: Kitą savaitę galime kalbėti apie tai vaiko futbolo žaidime, jei jūs galėsite.
2 pavyzdys: Jei ne savaitės pabaigoje iš jūsų girdėsiu, paskambinsiu, kaip atrodo pirmadienio tvarkaraštis.