Turinys:
Kredito kortelės ataskaitos ir įplaukos pateikia finansinių sandorių dokumentus. Laikas, per kurį reikia pakabinti, priklauso nuo pirkimo pobūdžio. Jei jums nereikia įrašo apie sandorį, tai jums gali kainuoti. Visada suskaldyti kredito kortelių išrašai ir įplaukos užkirsti kelią tapatybės vagystei.
Individualūs įrašai
Palyginkite savo mėnesio kredito kortelės ataskaitas su pirkimų čekiais. Jei pareiškime nurodytos sumos yra teisingos, paprastai galite ją atsisakyti. Yra išimčių. Pvz., Jei naudojate kreditinę kortelę, kad mokėtumėte už kažką, kas pateikiama su garantija, palikite pareiškimą su garantija, kol jis nustos galioti. Jūs taip pat norite prijungti prie pareiškimų, jei yra galimybė grąžinti pirkinį. Paprastai nereikia turėti kredito kortelės ataskaitų daugiau nei metus.
Kreditinės kortelės informacija ir mokesčiai
Bet kuriuo metu, kai kredito kortelės ataskaita yra susijusi su sandoriu, turinčiu įtakos jūsų pajamų deklaracijai, turėtumėte ją laikyti, kol pasibaigs Vidaus pajamų tarnybos laikotarpis. Apribojimų laikotarpis yra laikas, kol IRS nebegali peržiūrėti pateiktos mokesčių deklaracijos, kurioje ieškoma nesumokėtų mokesčių. Individualių pajamų mokesčio deklaracijų pateikimo terminas paprastai trunka trejus metus po to, kai užregistruota. Jei pamiršote įtraukti savo pajamas iš savo mokesčių deklaracijos, IRS gali jus patikrinti šešerius metus po to, kai užregistravote.
Verslo įrašai
Jei esate savarankiškai dirbantis asmuo arba įmonės savininkas, galite mokėti verslo išlaidas su kredito kortele. Šie mokėjimai dažnai atimami iš mokesčių. Mėnesio ataskaitas laikykite tol, kol praeis senaties terminas. Kaip ir atskirų mokesčių atveju, tai paprastai yra praėjus trejiems metams nuo mokesčių deklaracijos pateikimo, nebent IRS prašo pratęsti trejų metų laikotarpį, nes įtariama, kad pajamos yra per mažos, taigi sulaikyti septynerius metus. Jei jūsų įmonė priima mokėjimus iš kredito kortelių iš klientų, gausite išsamią informaciją apie šiuos pardavimus. Taip pat galite saugoti jūsų gautų čekių kopijas. Šias įplaukas nereikia laikyti, kai patikrinote jas pagal savo prekybininko kredito kortelės ataskaitą, kad patikrintumėte tikslumą. Ataskaitos taip pat saugomos septynerius metus, nes jos dokumentuoja pajamas mokesčių tikslais.