Turinys:
Kai pateikiate savo pajamų mokesčius, privalote išlaikyti šiuos įrašus po paraiškos padavimo, nes IRS turi teisę patikrinti jūsų mokesčius ir paprašyti bet kokių originalių dokumentų. IRS paprašys pateikti rašytinius dokumentus arba kopijas, o pirmenybę teiks originalams.
Laiko rėmas
Laikykite savo mokesčių informaciją mažiausiai trejus metus. Tai yra laikotarpis, per kurį IRS gali atlikti kasmetinio paraiškos audito auditą. Apribojimų terminas apriboja laiką, kurį IRS gali veikti prieš mokesčių mokėtoją už galimą pažeidimą; tai nustato federalinė vyriausybė. IRS vis dar gali audituoti metus, net jei nėra mokesčių paraiškos, o vietoj to naudos informaciją apie aplinkinius metus arba bazinius skaičiavimus. Elektroninės kopijos gali būti saugomos ilgiau, jei manote, kad gali prireikti.
Teisinis statusas
Pasibaigus senaties terminui, IRS turi turėti pagrįstų įrodymų, kad būtų galima atidaryti auditą esant ypatingoms aplinkybėms. Po trejų metų atliktų auditų metu turi būti įrodytas sukčiavimo, vagystės ar sąmokslo įrodymas, kad nusikaltimas įvykdytas kelerius metus. IRS taip pat gali atidaryti auditą pasibaigus šiam terminui, jei yra įrodymų, kad paslėpėte informaciją, kuri turėtų įtakos mokesčių deklaracijoms praėjus trejiems metams.
Reikšmė
Visų pajamų mokesčio informacijos saugojimas trejus metus leidžia pateikti įrodymus ir atsakymus į visus IRS klausimus, jei jie atsiranda. Be šios informacijos, IRS naudos aplinkinius metus, kad sukurtų geriausią įvertinimą ir veiktų be jūsų informacijos. Tai dažnai nėra mokesčių mokėtojo naudai, nes IRS naudos bazinius skaičiavimus, kuriuose neatsižvelgiama į specialias taisykles ar situacijas, pvz., Atskaitymus ar išimtis, kuriuos galėjote gauti.
Priežiūra
Siekiant išlaikyti pajamų mokesčio informaciją, reikia tinkamai tvarkyti duomenis, kad būtų galima greitai gauti informaciją. Jūs turite sugebėti rasti tinkamą formą dešiniaisiais metais arba rizikuojate dėl vėlavimo, klausimų ir dokumentų iš IRS. Įrašų saugojimas apima pajamų mokesčio dokumentų saugojimą. Pateikite savo informaciją saugioje vietoje, kurioje nėra pažeidimų, pvz., Saugus, atsparus ugniai, arba su savo buhalteriu. Padarykite kopijas ir įdėkite jas į kitą vietą, kad visada turėtumėte prieigą prie informacijos.
Šalinimas
Pasibaigus trejų metų langui, galite atsisakyti popierinių kopijų. Sukurkite elektroninę kopiją tuo atveju, jei jums reikės pateikti nuorodą vėliau, bet neužtikrinkite informacijos asmeniniame kompiuteryje. Nuskaitykite informaciją į kompaktinį diską arba „flash“ diską saugojimui. Neišmeskite jokių savo asmeninės informacijos apie juos. Kruopščiai susmulkinkite ir galbūt sudeginkite šiuos dokumentus. Jūsų pajamų mokesčio įrašai gali būti naudojami tapatybės vagystei įvykdyti, jei pakankamai informacijos galima suskaidyti.