Turinys:
Šiandien suklupusi ekonomika reikalauja kruopštaus biudžeto sudarymo ir finansinio koregavimo. Dėl to gali tekti rašyti pratęsimo laišką, leidžiantį atidėti mokėjimą arba du, kol bus atlikti finansiniai patobulinimai. Išplėsti laiškas kreditoriams leidžia žinoti, kad jūs ne tik praleidote mokėjimą, bet ir šiek tiek laiko, kad galėtumėte pasikliauti finansiniais klausimais. Jis suteikia kreditoriui pagrindimą ir gali padėti išvengti neigiamų kredito ataskaitų teikimo ir nesumokėtų mokesčių.
Parašykite plėtinio laišką
Žingsnis
Nustatykite, kam rašyti laišką. Kreditoriai dažnai persiunčia pavėluotas sąskaitas ir pratęsimo laiškus kolekcijų skyriams. Kai kurie iš jų gali būti ne toje pačioje vietoje, kur siunčiami mėnesiniai mokėjimai. Galite sutaupyti pastangų ir laiko skambindami kreditoriui ir klausdami, kur siųsti laiško laišką. Jei to nepadarysite, gali būti pratęstas duomenų apdorojimo laikas, ir dėl to gali kilti mokėjimų už pavėluotą mokestį arba palūkanų.
Žingsnis
Nustatykite, kodėl jums reikia plėtinio. Prieš rašydami laišką, būtinai nurodykite tikrąją pratęsimo prašymo priežastį. Jei dėl sunkių atsiskaitymų už nenumatytą atvejį turite sunkių mokėjimų, pasidalykite informacija apie tai. Būkite pasirengę savo laiške parodyti, kaip ši ekstremali situacija sukėlė finansinių sunkumų.
Žingsnis
Parašykite pirmąjį raidės projektą. Pirmasis projektas yra galutinio laiško eskizas. Rašydami bet kokį svarbų dokumentą, geriausia palaukti vieną ar dvi dienas, kol jį pristatysite į pašto dėžutę. Pirmąjį projektą turėtų sudaryti trys dalys: įvadas, kūnas ir išvados. Įvadas pasakoja, kas esate ir kokios priežastys. Įstaiga parodo, kaip įvyko finansiniai sunkumai ir planas išspręsti situaciją. Išvada dėkoja kolektoriui už jų svarstymą ir siūlo jūsų tiesioginę kontaktinę informaciją.
Žingsnis
Ištaisykite laišką ir išplėsti reikiamus klausimus. Korektūra yra dokumento tikrinimo procesas dėl klaidų gramatikos, rašybos ir turinio. Nustatykite sritis, kurioms reikia išsamesnio paaiškinimo. Atidžiai apsvarstykite, ar rašote per daug informacijos. Pažymėkite sritis, kurias jūs manote, kad reikia keisti.
Žingsnis
Parašykite antrą raidės projektą. Tai paprastai būna daug greitesnė už pirmojo projekto rašymą ir turėtų būti patobulinta viso laiško forma. Skirkite laiko, kad apsvarstytumėte klaidas, nustatytas įvedant korektūrą, ir jei pridedate arba atsiimate informaciją, būtinai perskaitykite turinio srautą.
Žingsnis
Baigti raštą ir paruošti jį paštu. Kartais jums gali tekti kelis kartus rašyti trečią ar ketvirtą projektą, pakartojantį 3 ir 4 žingsnius. Šis laiškas laikomas slaptu ir svarbiu dokumentu, taigi reikia laiko, kad įsitikintumėte, jog jūsų galutiniai kopijos duomenys yra viskas, kas, jūsų manymu, yra tinkama palaikyti jūsų prašymą pratęsti. Būkite atsargūs rengdami laiškus laiškams. Patikrinkite, ar popieriuje nėra švarumo ir dėmes. Jei naudojate kompiuterį, išspausdinkite kopiją savo įrašams.