Turinys:
Kai darbuotojas keliauja į verslą, jis tikriausiai gavo tam tikras atskaitytinas išlaidas. Siekiant išlaikyti paprastą apskaitą, Vidaus pajamų tarnyba leidžia darbdaviams mokėti ir atskaityti dienpinigius; bosas turi tik stebėti standartinius maisto, apgyvendinimo ir kitų išlaidų tarifus, o ne paprašyti darbuotojų pateikti pajamas už faktines išlaidas. Jei darbdavys neatlygina darbuotojui, darbuotojas gali atskaityti faktines išlaidas arba standartinius dienos tarifus.
Kompensacijos ir pajamos
IRS nuomone, darbuotojas, kuris gauna dienpinigius už verslo keliones, gauna kompensaciją iš darbdavio. Bet kokia dienpinigių suma, viršijanti darbuotojo praneštas išlaidas, yra pajamos ir pranešama darbuotojo W-2 formoje. Jei darbuotojo darbo užmokestis apima verslo kelionių išlaidas, nėra kompensacijų, darbuotojui jokių atskaitymų ir jokių papildomų pajamų, apie kurias pranešama IRS.
Aukštos žemos kainos
Dienpinigius nustato IRS. Darbuotojui, kuriam taikomos šios išmokos, nereikia stebėti individualių išlaidų, nors jis turi dokumentuoti kelionės laiką, vietą ir tikslą. Darbdaviai taip pat gali naudoti „aukštus žemus“ tarifus, kurie tam tikrose srityse, pvz., Aliaskoje ar Havajai, kainuoja didesnes išlaidas. Jei aukštas žemas tarifas naudojamas vienam darbuotojui, jie turi būti naudojami visam kitam to darbuotojo kelionei per mokestinius metus. Kai kurie aukšti tarifai yra sezoniniai, tai reiškia, kad jie „sezono metu“ per metus gali būti taikomi tik tam tikrose vietose: Sedonoje, Arizonoje, kovo ir balandžio mėnesiais, arba Majamyje užimtas turizmo sezonas nuo sausio iki kovo.
Darbuotojų atskaitymai
Darbuotojams IRS nustato standartines tam tikrų verslo kelionių išlaidų normas. Maitinimui standartinė dienpinigiai skiriasi priklausomai nuo kelionės tikslo. Standartinė rida taip pat apima transporto priemonės naudojimą verslui, kuris leidžia darbuotojams vengti sekti dujų, draudimo, automobilių stovėjimo aikštelės, rinkliavų ir visų kitų atsitiktinių įvykių, susijusių su automobilio ar sunkvežimio naudojimu. Darbuotojai apibendrina ir pareikalauja šių standartinių ir faktinių išlaidų 2106 formoje. Bendras rodiklis pateikiamas A sąraše, kuriame išvardijami visi individualūs grąžinimo elementai. Išskaičiuojama tik suma, viršijanti 2 proc. Koreguotų bendrųjų pajamų.
Fiskaliniai metai
2015 finansiniams metams, pradedant 2014 m. Spalio 1 d., Darbdavys už dienpinigius pasiekė 172 JAV dolerius už apgyvendinimą ir maitinimą; Didelių kaštų plotų dienraštis pasiekė 259 JAV dolerius. Šios kompensacijos neapmokestinamos pajamų mokesčio ar darbo užmokesčio mokesčiais, taip pat nėra pateikiamos W-2. Asmenims, kurie yra savarankiškai dirbantys asmenys, už kiekvieną dienos mokestį negalima naudotis, tačiau jie gali naudoti vieną standartinę maitinimo pašalpą ir kitą už atsitiktines išlaidas dienomis, kai jie nenaudoja maitinimo pašalpos. Jie praneša apie šias ir visas faktines išlaidas, kaip atskaitymus pagal C sąrašą. Tos pačios taisyklės taikomos visiems, turintiems didelę įmonės dalį, kurią IRS apibrėžia kaip 10 proc. Ar daugiau.