Turinys:
Ilgalaikės nuomos sutartys, susijusios su žeme ar pastatais, dažnai turi įrašymo nuostatas. Tai ypač pasakytina apie komercinį lizingo kontekstą. Įrašymo nuostata leidžia kiekvienai šaliai įrašyti nuomos sutartį arba pranešimą apie nuomos sutartį su apskritimi. Bendras tikslas leisti įrašyti nuomą yra suteikti pirmenybę viešiesiems įrašams, susijusiems su nuomojamu turtu.
Apskrities žemės įrašai
Kiekviena apskritis yra paskyrusi žemės apskaitos pareigūną, dažnai vadinamą apskrities registratoriumi, kad galėtų tvarkyti viešuosius įrašus, susijusius su visais toje apskrityje esančiais nekilnojamuoju turtu ir nuosavybe. Apskrities žemės įrašų biuras užfiksuoja visų įrašytų dokumentų, susijusių su bet kokio pobūdžio interesais nekilnojamuoju turtu, kopijas, ir šie įrašyti dokumentai yra prieinami visuomenei patikrinti ir tirti.
Įrašymas
Norėdami įrašyti nuomos sutartį, reikia pateikti nuomos sutarties kopiją su vietos apskrities žemės apskaitos tarnyba. Žemės apskaitos tarnyba imsis nedidelį įrašymo mokestį ir antspauduos nuomos sutarties viršų įrašymo spaudu, nurodančiu įrašytos dokumento datą, laiką, įrašo numerį. Tuomet apskritis saugo visų įrašytų dokumentų indeksą, kad visuomenė galėtų ieškoti ir peržiūrėti šiuos dokumentus.
Tikslas
Daugelis valstybės įstatymų numato, kad įrašymas yra būtinas norint sukurti ilgalaikį nekilnojamąjį turtą. Tam tikri interesai žemėje gali būti negaliojantys, jei jie nėra įrašyti su apskrityje įrašytu dokumentu. Be to, jei turto savininkas parduoda turtą, o nuomos sutartis neįrašyta, būsimasis turto savininkas neprivalo laikytis nuomos sutarties sąlygų. Įrašymas suteikia visiems būsimiems nekilnojamojo turto pirkimams įspėjimą, kad egzistuoja nuomos sutartis, dėl kurios visi būsimi nekilnojamojo turto pirkėjai privalo laikytis nuomos sutarties sąlygų, jei jie perka nuomojamą turtą iš savininko.
Privatus pranešimas
Kai kurie savininkai ar nuomininkai nenori, kad visos nuomos sutarties sąlygos būtų skelbiamos viešai. Nuomos sutartyje gali būti konfidenciali informacija, kurią nuomotojas ar nuomininkas nori išlaikyti privačiai. Atitinkamai yra įprasta registruoti nuomos sutartį, kurioje nurodoma nuomos sutartis apskritai, tačiau faktiškai neįrašoma pati nuomos sutartis. Pranešimo užrašymas apsaugo svarbiausius nuomos interesus neatskleidžiant privačių nuomos sąlygų.