Turinys:
Parduotuvės čekiai gali būti svarbi pirkimų, kuriuos jūs laikote atskaitymais dėl mokesčių, įrodymas arba jie gali būti įspūdingi šeimos istorijos įrašai. Ar įplaukos yra sužadėtuvių žiedui, naujam kompiuteriui ar naujam automobiliui, kartais turi būti išsaugotos įplaukos iš pirkinių. Norėdami išsaugoti sandėlio kvitus, vadovaukitės tinkamomis saugojimo ir saugaus popieriaus saugojimo gairėmis. Išlaikykite kvitus nuo šviesos ir drėgmės ir laikykitės pagrindinių saugojimo gairių, kad parduotuvės įplaukos būtų saugomos neribotą laiką.
Žingsnis
Įrašykite parduotuvės kvito pavadinimą arba kitą identifikuojamą etiketę rūgščių neturinčio voko priekyje su pieštuku. Naudokite pieštuką, nes daugelyje rašalo rašiklių yra tirpių vandenyje rašalo ir išnyks. Jei kvitas gaunamas iš detalios atskaitos, pažymėkite jį ant voko (kartu su metais), kad galėtumėte jį lengvai atpažinti ir rasti ateityje.
Žingsnis
Įdėkite kiekvieną parduotuvės gavimą į paruoštą voką. Į kiekvieną voką nedėkite daugiau nei vieno čekio.
Žingsnis
Padarykite panašų voką kiekvienam jūsų išsaugotam čekiui.
Žingsnis
Sukurkite vokų aplankus be rūgščių. Patalpinkite panašius gavimo vokus kartu su failų aplankais. Pvz., Patalpinkite vokus, turinčius namų ūkių pirkimo kvitus, kartu kartu su failų aplanku, pavadintu „Buitiniai pirkimai“.
Žingsnis
Įdėkite aplankus į rūgštį be dėžutės. Būkite atsargūs, kad langelyje nebūtų per daug arba per mažai aplankų. Jei dėžutė perpakuota, aplankai gali būti sulankstyti arba sulenkti. Jei dėžutę pakuotėje supakuojate, popierius gali nelaikyti tinkamai dėžutėje ir gali sulenkti laikui bėgant. Jei reikia, naudokite tarpiklius, kad padėtų aplankus atidžiai įdėti į dėžutes. Uždarykite dėžutę saugiai.
Žingsnis
Laikykite dėžes sausoje, vėsioje ir tamsioje vietoje. Tamsoje spintelėje, kurioje yra oro kondicionierius, būtų ideali vieta laikyti šias patalpas.