Turinys:
Mėnesinių išlaidų stebėjimas gali būti toks pat lengvas, kaip ir pinigų išleidimas. Tačiau paprasčiausias ir labiausiai organizuotas būdas yra sukurti mėnesio išlaidų šabloną, kurį galite naudoti kiekvieną mėnesį, kad išlaikytumėte savo išlaidas. Galite pritaikyti kelis metodus, kaip sukurti pavyzdžių išlaidų šabloną pagal savo poreikius ir naudoti kategorijas, kurios yra susijusios su jūsų išlaidų modeliais.
Žingsnis
Nuspręskite, ar norite sukurti kompiuterinį arba rankinį šabloną. Jūsų pasirinkimas turėtų būti grindžiamas tuo, kaip stiprūs jūsų kompiuterio įgūdžiai, kaip sudėtingas yra jūsų biudžetas ir kiek išlaidų sandorių, kuriuos galbūt turėsite per mėnesį. Dideli, sudėtingi biudžetai yra lengviau tvarkomi kompiuterinėje skaičiuoklėje, pvz., „Microsoft Excel“.
Žingsnis
Pasirinkite sąnaudų kategorijas, kurias norite nustatyti. Pažvelkite į savo išlaidas per pastaruosius tris mėnesius naršydami banko ataskaitas ir pirkimo kvitus. Išlaidų tipai su daugeliu sandorių turėtų būti pateikiami savo stulpelyje, o kartais išlaidų tipai gali būti suskirstyti į stulpelį „Įvairūs“. Bendros išlaidos apima nuomą, automobilių mokėjimus, komunalines paslaugas, pramogas, medicinines ir donorystes.
Žingsnis
Sukurkite skaičiuoklėje esančias stulpelius, kurie atspindi išlaidų tipus. Tiek kompiuterinėje, tiek rankinėje skaičiuoklėje pavadinkite pirmąją skiltį „data“ ir antrąjį „aprašą“. Tai leidžia įvesti informaciją apie kiekvieną išlaidų eilutę. Kiekvienas dešinysis stulpelis turi būti pavadintas sąnaudų tipu. Paskutinis bus pavadintas „Įvairūs“, kad užfiksuotų visas išlaidas, kurios netelpa į kitus stulpelius.
Žingsnis
Mėnesio skaičiuoklės apačioje nustatykite tarpinę eilutę. Jei naudojate kompiuterinę versiją, įveskite formulę, kad suvestumėte visas eilutes kiekvienoje stulpelyje. Rankinėje skaičiuoklėje užrašykite liniją virš tarpinės eilutės ir dvigubą eilutę po juo. Mėnesio pabaigoje kiekviename stulpelyje pridėkite mėnesio sumas.
Žingsnis
Pakartokite 3 ir 4 veiksmus naujose skaičiuoklėse - po vieną kiekvienam mėnesiui, kurį norite stebėti. Įprasta, kad visas išlaidų šablonus metų pradžioje sudaro visi fiskaliniai metai.