Paskolos yra tiesiog kreditų ir debetų įrašai. Kiekvieną kartą, kai įvedame čekius ar indėlius į mūsų čekių knygeles ar indėlius ir išėmimus taupomojoje knygoje, mes naudojame pagrindinę knygą. Kai kurie žmonės tvarko buitinę knygą. Kiti tvarko mažas įmones ar tarptautines korporacijas. Nors kompiuterizavimas supaprastino įmonės buhalterio darbą, jis gali būti taikomas ir namų ūkių finansams. Kompiuteriu paremtos antraštės yra prieinamos kaip nemokama programinė įranga, taip pat profesionalūs paketai, kuriuos galima įsigyti. „Ledger“ tabletės yra prieinamos bet kurioje biuro parduotuvėje ir daugelyje stacionarių.
„Ledgers“ turi mažiausiai penkis stulpelius, naudojamus datai, detalėms, kreditui, debetui ir balansui. Detalės stulpelis naudojamas gavėjo pavadinimui arba pajamų šaltiniui ir pastaboms. Pajamos arba išlaidos įrašomos į kredito arba debeto stulpelį (paliekant kitą stulpelį tuščią) ir balanso eilutėje įrašomas bendrasis skaičius. Stulpelius galima pridėti, kad būtų galima nurodyti apmokestinamąsias pajamas arba išskaitytinas išlaidas. Ledgeriai turi būti laikomi tam tikrą laiką --- savaitę ar mėnesį --- priklausomai nuo įvykusių sandorių skaičiaus. Laikotarpio pabaigoje debetai ir kreditai yra sumos, o galutinis likutis tikrinamas pridedant kreditus ir atimant debetus nuo pradinio balanso. Baigiamasis balansas yra „perkeliamas“ kaip kito laikotarpio pradinio balanso likutis. Būtinai pažymėkite kiekvieną antraštės lapą su pavadinimu (namų ūkio antraštė, įmonės pavadinimas), laikotarpio, nuo kurio lapai uždengiami, ir stulpelių antraštėmis. Jei veiklos laikotarpiui užtrukti prireiks daugiau nei vieno puslapio, būtinai pažymėkite kiekvieno numerio puslapių numerius.
Buhalteriai naudoja apskaitininkus, kad parengtų balansus, stebėtų mokesčių deklaracijas ir parengtų biudžetus. Jei norite naudoti šitą knygą, jie priskiria kiekvienos turto ir įsipareigojimų grupės sąskaitos numerius. Atskiras sąskaitos numeris gali būti: pajamos iš kiekvieno šaltinio, nuoma, hipotekos ir paskolos mokėjimai, kompiuterių nuoma, mokyklos išlaidos arba bet kokios rūšies pajamos ar išlaidos, kurių jums gali prireikti metų pabaigoje. Sąskaitų numeravimas leidžia lengviau rinkti duomenis, kurie gali būti naudojami mokesčių apskaičiavimui ar biudžetui sudaryti. Naudodami savo knygą, galite parengti savo verslo ir namų ūkio biudžetą, kuris gali numatyti, kokias išlaidas turėtumėte planuoti ir kokias pajamas galite tikėtis. Laikykite atskiras verslo ir asmeninių sąskaitų eilutes, kad galėtumėte sekti pinigus ir turėti išsamius įrašus savo buhalteriui.