Turinys:
Jungtinių Valstijų teritorijoje yra žemės įrašų sistemos, kad būtų galima sekti nuosavybės, turto mokesčius ir kitus susijusius klausimus. Paprastai šios pareigos skirstomos pagal apskritis, kontroliuojant apskrities darbų savininką, teismo sekretorių ar registrą. Kai apskrities pareigūnui pateikiami oficialūs nuosavybės dokumentai, pvz., Dotacijų dokumentai, jie turi būti užregistruoti, apskritis įteikia dokumentą naudodama savo specialią sistemą. Kai kurios apskritys pasirenka naudoti instrumentų numerius kaip apskaitos metodą.
Dotacijos aktas
Dotacijos akcijos paprastai naudojamos Kalifornijos valstijoje, kai turtas parduodamas. Šis aktas panašus į garantinį aktą. Garantijos dokumentai suteikia pirkėjui arba gavėjui žinias, kad jie gauna turtą be arešto ir kad niekas kitas negali reikalauti nuosavybės. Garantijos akte taip pat teigiama, kad pardavėjas arba davėjas suteiks teisinę pagalbą gavėjui, jei ateityje atsiras reikalavimas dėl turto. Dotacijos akte paprastai nėra šios garantijos.
funkcijos
Valstybės ir apskrities teisės aktuose reikalaujama, kad dotacijos aktai apimtų tam tikrą informaciją, kad jie būtų laikomi galiojančiais ir įrašomais. Kalifornijoje davėjo ir gavėjo vardai turi būti užrašyti ir teisingai užrašyti. Norint grąžinti dokumentą, turi būti nurodytas grąžinimo adresas. Standartinis popieriaus dydis yra 8,5 iki 11 colių. Didesniems popieriaus dydžiams taikomas papildomas įrašymo mokestis. Dokumentuose, pateiktuose įrašyti, turi būti originalūs parašai. Parašus turi patvirtinti notaras, naudodamas standartinę Kalifornijos universaliųjų patvirtinimo formą. Kai kuriais atvejais gali prireikti baigti preliminarios nuosavybės ataskaitos formos pakeitimą.
Įrašymas
Kai aktas yra baigtas, jis gali būti pateiktas apskrities registratoriui. Kiekviena apskritis įvertina įrašymo mokestį, kuris skirsis. Patikrinkite ar grynaisiais pinigais į teisingą sumą įrašymo biure. Jei taikomi pervedimo mokesčiai, jie taip pat turi būti sumokėti. Diktofonas peržiūri dokumentą tikslumui ir patikrina skolą. Jei viskas yra teisinga, dokumentas pateikiamas įrašymui.
Prietaiso numeris
Daugelis apskričių naudoja instrumentų numerius arba dokumentų numerius, kad surengtų dokumentus ir nuosavybės dokumentus. Specifinė numeravimo sistema skiriasi pagal apskritis. Kai kurie naudoja datą ir laiką, o kiti naudoja nuolatinį numeravimo metodą. Kai dokumentas pateikiamas įrašymui, jis paprastai nuskaitomas kompiuteriu ir nukopijuojamas į archyvų sistemą. Tada jam priskiriamas eilės numeris. Po to, kai sistema priskyrė numerį, ji yra pažymėta ant faktinio dokumento. Kai kurios apskritys taip pat naudoja nuskaitymo brūkšninį kodą su prietaiso numeriu, kuris gali būti atspausdintas ant akto. Priemonės numeris bus nurodytas pirmame įrašyto dokumento puslapyje, kai jis grąžinamas gavėjui. Šis numeris gali būti naudojamas norint nurodyti ar ieškoti akto ateityje.