Ką daryti, kai sąskaitoje faktūroje esate blogai

Daugelis atkreipia dėmesį į laisvai samdomų vertėjų pasaulį, nes jie nerūpi slegiančia darbo vietos struktūra. Laisvai samdomi pasiūlymai leidžia pamiršti devynerių iki penkių tvarkaraštį, judėti ir viską, kas yra kartu su juo.

Tai taip pat reiškia, kad esate savarankiškas daugeliui verslo operacinių įsipareigojimų. Jūs esate kūrybingi, apskaitos, valdymo, žmogiškieji ištekliai ir įrenginiai.

Sąskaitų išrašymas apskritai yra pats blogiausias laisvai samdomų vertėjų skaičius. Jūs padarėte žvaigždžių darbą, ir dabar jūs turite persekioti savo pinigus. Tai gali būti beveik neįmanoma, jei jums nepatinka sąskaitos išrašymas.

Štai kaip tai veikti be pernelyg didelio darbo:

Pasirinkite 2-4 dienas per mėnesį į sąskaitą faktūrą

Jei aš turėjau sąskaitą už kiekvieną projektą kitą dieną, aš einu įprotis (ir aš niekada negaunčiau sumokėti). Pažvelkite į savo klientų atsiskaitymo ciklus ir į tai, kaip dažnai reikia sumokėti (jei vienas klientas kas savaitę moka, gali būti verta nustatyti kiekvieną savaitę, kad pateiktumėte šią sąskaitą).

Priešingu atveju klientai paprastai nori sąskaitų 1^g ir 15^th kiekvieną mėnesį. Nustatykite šias dienas kaip „sąskaitų faktūrų pateikimo dienas“. Labiau tikėtina, kad gausite sąskaitas faktūras, kai nesistengiate jas suspausti tarp „tikro darbo“. Be to, tai sukuria sąskaitos faktūros dieną kaip savo asmeninę biuro šventę, kai jūs gaunate pertrauką iš įprastos darbo apkrovos.

Pašalinkite atleidimus

Norint iki galo mėgautis sąskaitos faktūros diena, norite pašalinti atleidimus. Tai yra keletas būdų, priklausomai nuo to, kokio tipo apskaitos programinė įranga veikia jūsų verslui. „QuickBooks“ yra puiki, nes ji automatiškai generuoja sąskaitas už jus, kai įvesite informaciją apie darbą (tai taip pat padės jums persekioti pinigus, kurie yra skolingi jums).

Jei nesate pasirengę investuoti į apskaitos programinę įrangą, galite panaikinti daug užimto ​​darbo, naudodami „Excel“ automatinio pildymo skaičiuokles. Kaip ir daugelis „Excel“ užduočių, teoriškai tai gali atrodyti bauginantis, tačiau, kai nužudysite veiksmus, tai gana paprasta. Automatinio pildymo skaičiuoklės sudarymo nurodymus rasite čia.

Pirmenybė teikiama klientams, kurie moka laiku

Nesilaikykite nugaros klientams, kurie moka jums vėlai. „Comcast“ nepriima pasiteisinimų dėl pavėluotų mokėjimų. Sąskaitų faktūrų išrašymas tampa daugiau darbų, jei žinote, kad turėsite persekioti pinigus, taigi padaryti jį mažiau bauginančiu, pasirinkdami klientus, kurie moka laiku.

Žinokite, kur yra jūsų pinigai

Kai ateina laikas išrašyti sąskaitą, nenorite sau paklausti: „Taigi, kokie pinigai man skolingi?“. Vėlgi, jei naudojate „Quickbook“ arba panašią apskaitos programinę įrangą, jie stebės jūsų pinigus. Jei naudojate „Excel“, pridėkite stulpelį „Mokėjimo data“, kad galėtumėte stebėti neįvykdytus mokėjimus.