Turinys:
IRS turi kelis padalinius, pavyzdžiui, asmenis, verslą ar labdaros organizacijas. Tinkamai adresuoti laiškai bus nukreipti į teisingą skyrių ir gausite greitą atsakymą. Aiškiai nurodykite savo susirašinėjimo objektą, nurodykite save arba savo korporaciją, nurodykite atitinkamą IRS korespondenciją, nurodykite problemą (-as) kaip numeruotus taškus ir įtraukite atitinkamus priedus. Netinkami priedai gali atidėti atsakymą. Šios gairės skirtos siųsti laiškus, bet yra vienodai svarbūs laiškams ar formoms, užpildytoms IRS svetainėje.
Bendrosios gairės
Laikykitės faktų, būkite mandagūs, nepriimkite konfrontacinio tono ir nebijokite. Jei nesumokėjote mokesčių ar nežinojote, nesate sumokėję informacijos, ramiai nurodykite savo bylą, pasiūlykite visišką ir sąžiningą bendradarbiavimą ir paprašykite sprendimo. Jei jums trūksta pinigų ir negalite mokėti, leiskite IRS žinoti ir parengti mokėjimo planą, atitinkantį jūsų biudžetą. IRS nėra skirta jums, jei esate dešinėje įstatymo pusėje.
IRS svetainė
Prieš sudarydami laišką, apsilankykite IRS svetainėje. Svetainėje yra žinių duomenų bazė, kurioje pateikiami atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus, skyriuje „Kontaktinė IRS“, kurioje pateikiama naudinga informacija, susijusi su pašto, telefono ir el. Pašto korespondencija, ir kituose skyriuose, kurie gali padėti išspręsti problemą arba supaprastinti susirašinėjimą su IRS.
Laiškų gairės
Jei atsakote į IRS laišką, laiške turėtų būti informacijos apie skyrių, nuorodos numerį, temos eilutę ir datą. Įtraukti šią informaciją tiesiai į atsakymo viršuje.
Jei įmanoma, nurodykite atitinkamą IRS skyrių. Įtraukite departamento informaciją savo laiško viršuje, pvz., „Individualus mokesčių mokėtojas“. Toliau įtraukite temos eilutę, pvz., „Nepavyko sumokėti nusikalstamų mokesčių“. Laikykite temos eilutę glaustai, idealiai tik vieną eilutę. Be to, įtraukite savo kontaktinę informaciją, pradedant nuo savo socialinio draudimo numerio arba mokesčių identifikavimo numerio ir savo vardo ar įmonės pavadinimo.
Galite pradėti anoniminiu „Gerbiamuoju“, arba praleisti sveikinimą ir tiesiogiai rašyti apie savo problemą. Jūsų laiške aiškiai nurodykite savo (-ių) problemą (-as) pirmojo asmens balsu. Pavyzdžiui, „Aš esu bedarbis ir neturiu pinigų, kad galėčiau sumokėti savo nusikalstamą mokestį“. Pasiūlykite galimą sprendimą, jei galite, pvz., „Norėčiau paprašyti šešių mėnesių vėlavimo. Tikiuosi surasti darbą per šešis mėnesius ir manau, kad galėčiau sumokėti likusį likutį“. Neįtraukite priedų, pvz., Atleidimo laiško ar mokesčių formų kopijų, jau pateiktų IRS.
Jei reikia, pvz., Jei norite pateikti iš dalies pakeistą ar pataisytą grąžinimą, pridėkite atitinkamą formą, visiškai užpildytą ir pasirašytą, ir atitinkamus priedus, kurie pasikeitė nuo pradinio pateikimo.
Jei pasikeitė jūsų kontaktinė informacija, įtraukite naują kontaktinę informaciją ir telefono numerį. IRS dažnai vadina filers, jei turi klausimų. Baigti savo laišką mandagiai.
Padarykite savo laiško ir priedų kopiją. Jei per šešias savaites negaunate patvirtinimo ar atsakymo, susisiekite su IRS ir patikrinkite, ar jie gavo jūsų laišką.