Turinys:
Labai svarbu, kad įmonės laikotarpio pabaigoje suderintų balansus, ar laikotarpis yra mėnuo, ketvirtis ar metai. Šis balanso suderinimas yra uždarymo proceso dalis. Tai svarbu, nes ji padeda nustatyti visas uždarymo klaidas. Balanso suderinimas yra vienas iš būdų užtikrinti, kad sąskaitos informacija būtų tiksli ir išsami, ir užtikrinti, kad informacijos įrašuose nebūtų klaidų.
Identifikavimas
Balanso suderinimo metu palyginate sąskaitos bandomąjį balansą su kitu šaltiniu. Kitas šaltinis gali būti vidinis (pvz., Antrinis) arba išorinis (pvz., Banko ataskaita). Skirtumai, atsirandantys dėl sandorio sudarymo laiko (pvz., Neįvykdyti patikrinimai), yra pažymėti kaip suderinami elementai.
Funkcija
Kai suderinate sąskaitą balanse, naudosite keletą skirtingų detalių. Pinigų sąskaitos paprastai suderinamos su banko ataskaitomis, o mokėtinos sumos ir gautinos sumos paprastai derinamos su senėjimo grafikais. Tiek ilgalaikis turtas, tiek atsargos yra suderintos su fiziniais skaičiavimais.
Potencialus
Pradedant balanso suderinimą, svarbu pažymėti suderinamus elementus pagal atitinkamus balansus ir tada juos pažymėti. Bandomoji pusiausvyra turėtų būti virš stulpelio. Kitas stulpelis turi būti lyginamas su lygiu. Kai įsitikinsite, kad abiejų stulpelių suma yra lygi, paskyra yra visiškai suderinta.
Palyginimas
Lyginant balansą, svarbu palyginti tiek mokėtinų sumų, tiek gautinų sumų bandomuosius likučius su atitinkamais senėjimo tvarkaraščio balansais. Kai jie yra lygūs, galite laisvai suderinti kitą paskyrą. Visada palyginkite senėjimo balansus ir bandymų tvarkaraščius.
Bendrosios knygos apžvalga
Tais atvejais, kai bandomoji pusiausvyra yra didesnė už senėjimo tvarkaraščio pusiausvyrą, greičiausiai ją sukelia įrašai, tiesiogiai į pagrindinę knygą, o ne subgrupą. Svarbu išanalizuoti bet kurį iš šių įrašų ir perkelti juos į antrinę knygą. Skirtumo suma turėtų padėti jums suderinti balansą.