Turinys:
Namų savininkų asociacija yra organizuota piliečių grupė bendruomenėje, kuri bendradarbiauja siekdama apsaugoti turto savininkų interesus asociacijos bendruomenėje. Paprastai mokamų ar savanorių atstovų arba išrinktos valdybos vadovaujama namų savininkų asociacija gali dalyvauti ribojant bendruomenės augimą, stebint vystymąsi, stebint eismo problemas ir užkertant kelią aplinkai nekenkiančiai veiklai.
Vadovaukite per susitikimus
Pagrindinė prezidento atsakomybė bet kurioje organizacijoje yra vadovybės arba valdybos posėdžių pirmininkavimas. Ši pareiga pirmiausia nurodyta „Doc Stoc“ bendrame „HOA prezidento darbo aprašymo“ šablone. Kartu su vadovavimu ir vadovavimu faktiniams visuotiniams valdybos susirinkimams turite parengti darbotvarkę ir ją platinti valdybos nariams ir kitoms būtinoms šalims. Kaip darbotvarkės rengimo dalis, jūs esate atsakingas už bendravimą su kitais valdybos nariais apie diskusijų temas. Jūs taip pat turite pateikti užklausas iš suinteresuotų bendruomenės gyventojų, turinčių susirūpinimą ar susidomėjimą, kurie norėtų atvykti į valdybą.
Finansinė priežiūra
Namų savininkų asociacija dažnai turi iždininką, kuris yra atsakingas už rinkliavų ar baudų surinkimą iš asociacijos narių, valdant asociacijos finansus ir atliekant mokėjimus dėl bet kurių patvirtintų asociacijos išlaidų. Kaip prezidentas, jūs paprastai turite įgaliojimus ir prižiūrėti asociacijos biudžeto finansinį valdymą. Faktinė finansinė atsakomybė ir biudžetas skiriasi priklausomai nuo asociacijos. „Doc Stoc“ šablone nurodoma, kad prezidentas prisiima atsakomybę už finansinius klausimus vietoj iždininko. Tai apima čekių pasirašymą, sąskaitas ir kt. Asociacijos taip pat gali reikalauti, kad tam tikros sumos patikrinimuose būtų pasirašytas pirmininko parašas. Prezidentai gali būti atsakingi už diskrecinį biudžetą, skirtą asociacijos veiklai vykdyti arba mokėjimams, kuriems nereikia valdybos pritarimo.
Komunikacija asociacijos nariams
Savo „Q&A“ straipsnyje „Kas yra mano pareigos kaip namų savininko asociacijos prezidentas“? paskelbtas „Advokatų“ tinklalapyje, Thomas Pedreira nurodo, kad namų savininkų asociacijos pirmininkai taip pat yra atsakingi už bet kokį reikalingą ar tinkamą ryšį su asociacijos nariais. Tai apima valdybos posėdžių pranešimų ir protokolų paskirstymą pagal poreikį. Pedreira atkreipia dėmesį į tai, kad norint, kad jis būtų veiksmingas kaip valdybos pirmininkas, turite būti nuoseklūs tvarkydami namų savininką. Jūs negalite žaisti mėgstamiausių su draugais ar šeima, o bet koks sprendimas, kurio jums nereikia, bendravimas su bendruomenės nariais, kaip reikalaujama, turėtų būti atidžiai išnagrinėtas.